Welk risico verklein je met MFA?

Multi-Factor Authentication (MFA): Essentiële bescherming voor je digitale werkplek

Multi-Factor Authentication (MFA) is een essentiële beveiligingsmaatregel die het risico op ongeautoriseerde toegang tot je bedrijfsgegevens aanzienlijk verkleint. Door meerdere verificatiemethoden te combineren – zoals iets dat je weet (wachtwoord), iets dat je hebt (smartphone) en soms iets dat je bent (vingerafdruk) – creëer je meerdere beveiligingslagen. Hiermee bescherm je je digitale werkplek tegen de meest voorkomende aanvallen zoals identiteitsdiefstal, phishing en wachtwoordhacks. Een inlogpoging vereist nu meerdere soorten verificatie, waardoor het voor kwaadwillenden veel moeilijker wordt om toegang te krijgen.

Wat is MFA en waarom is het belangrijk?

Multi-Factor Authentication (MFA) is een beveiligingsmethode die minimaal twee verschillende verificatiefactoren vereist om je identiteit te bevestigen wanneer je inlogt op een systeem. In plaats van alleen een wachtwoord (Single-Factor Authentication), voeg je een extra beveiligingslaag toe.

MFA is belangrijk omdat alleen een wachtwoord niet meer voldoende is in het huidige digitale landschap. Wachtwoorden kunnen worden geraden, gestolen via phishing of datalek, of zelfs worden achterhaald door social engineering. Uit onderzoek blijkt dat veel mensen bovendien dezelfde wachtwoorden hergebruiken voor verschillende accounts, wat het risico verder vergroot.

Een voorbeeld: een hacker kan een wachtwoord achterhalen, maar zonder de tweede factor (zoals toegang tot je mobiele telefoon) kan diegene nog steeds niet inloggen. Dit maakt MFA zo nuttig als bescherming tegen ongeoorloofde toegang.

Welke risico’s verminder je concreet met MFA?

Door MFA te implementeren, verminder je aanzienlijk het risico op verschillende vormen van cybercriminaliteit. Hier zijn de belangrijkste bedreigingen die je aanpakt:

• Identiteitsdiefstal: Hackers kunnen niet zomaar je identiteit overnemen, zelfs als ze je wachtwoord hebben gestolen.
• Phishing-aanvallen: Zelfs als je per ongeluk je inloggegevens afgeeft via een phishing-poging, kan de aanvaller nog steeds niet inloggen zonder de tweede factor.
• Wachtwoordlekken: Als wachtwoorden worden gelekt bij een datalek, biedt MFA een extra beschermingslaag.
• Brute force-aanvallen: Aanvallen waarbij talloze wachtwoordcombinaties worden geprobeerd, zijn zinloos als een tweede factor vereist is.
• Ongeautoriseerde externe toegang: MFA kan worden ingesteld om extra verificatie te vereisen bij inlogpogingen vanaf onbekende locaties.

Door deze risico’s te verminderen, bescherm je niet alleen je bedrijfsgegevens, maar voldoe je ook beter aan regelgeving rondom databeveiliging.

Hoe werkt MFA in de praktijk?

In de praktijk werkt MFA op basis van drie mogelijke verificatiefactoren: iets wat je weet, iets wat je hebt, en iets wat je bent. Een beveiligde inlogprocedure maakt gebruik van minstens twee van deze factoren.

Het proces verloopt meestal als volgt:

1. Je voert je gebruikersnaam en wachtwoord in (iets wat je weet)
2. Het systeem vraagt om een tweede verificatiefactor, bijvoorbeeld:
   • Een eenmalige code via SMS of authenticator-app (iets wat je hebt)
   • Een push-bericht op je mobiele apparaat waar je op ‘goedkeuren’ klikt
   • Een fysieke beveiligingssleutel die je aansluit op je computer
   • Een biometrische scan, zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning (iets wat je bent)
3. Na succesvolle verificatie krijg je toegang tot het systeem

Moderne MFA-oplossingen, zoals die in Microsoft 365 security, bieden ook slimme opties zoals conditions-based MFA. Hierbij wordt de tweede factor alleen gevraagd bij verdachte inlogpogingen, zoals vanaf een onbekend apparaat of vanuit een ongebruikelijke locatie.

Wat is het verschil tussen 2FA en MFA?

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een subtiel maar belangrijk verschil tussen Two-Factor Authentication (2FA) en Multi-Factor Authentication (MFA).

2FA is een specifieke vorm van MFA waarbij altijd precies twee verificatiefactoren worden gebruikt. MFA is de bredere term die verwijst naar elk authenticatiesysteem dat minstens twee (maar mogelijk meer) factoren vereist.

Aspect	2FA	MFA
Aantal factoren	Precies 2	2 of meer
Flexibiliteit	Beperkt tot twee methoden	Kan meerdere verificatiemethoden combineren
Relatie	Is altijd een vorm van MFA	Omvat 2FA als subset

In de praktijk wordt 2FA het meest toegepast, waarbij een wachtwoord wordt gecombineerd met een tijdelijke code of push-notificatie. MFA-systemen kunnen echter uitgebreider zijn en bijvoorbeeld locatie, netwerk of gebruikersgedrag meenemen in de beveiligingsbeslissing.

Hoe implementeer je MFA in jouw organisatie?

Het implementeren van MFA verloopt het soepelst wanneer je een gefaseerde aanpak volgt. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Voorbereidingsfase
   • Inventariseer welke systemen en applicaties beveiligd moeten worden
   • Kies de juiste MFA-oplossing die past bij je IT-infrastructuur
   • Stel een implementatieteam samen met vertegenwoordigers van IT en gebruikers
2. Testfase
   • Begin met een pilot onder IT-medewerkers of een kleine groep vrijwilligers
   • Verzamel feedback en los technische problemen op
   • Verfijn gebruikersinstructies en trainingsmateriaal
3. Uitrolfase
   • Start met accounts met verhoogde rechten (admin-accounts)
   • Rol daarna gefaseerd uit naar de rest van de organisatie
   • Communiceer duidelijk over het waarom, wat en hoe
4. Nazorgfase
   • Zorg voor goede ondersteuning bij vragen of problemen
   • Monitor de effectiviteit en gebruikerservaring
   • Evalueer en pas waar nodig aan

Voor Microsoft 365-omgevingen kun je MFA eenvoudig activeren via het Microsoft Admin Panel of de Secure Score website. Overweeg ook om ‘conditions-based MFA’ in te stellen, waarbij de extra verificatie alleen wordt gevraagd bij ongebruikelijke inlogpatronen.

Belangrijkste inzichten: MFA als onderdeel van je beveiligingsstrategie

MFA is geen losstaande beveiligingsmaatregel, maar een essentieel onderdeel van je bredere beveiligingsstrategie. Door MFA te implementeren, versterk je de eerste verdedigingslinie tegen cyberdreigingen aanzienlijk.

Onthoud daarbij deze kernpunten:

• MFA verkleint de risico’s van wachtwoordinbreuken met meer dan 99%
• Combineer MFA met een goed wachtwoordbeleid voor maximale beveiliging
• Kies een gebruiksvriendelijke MFA-oplossing om weerstand tegen verandering te minimaliseren
• Het implementeren van MFA is eenvoudiger dan vaak wordt gedacht, zeker in cloud-omgevingen
• Houd rekening met uitzonderingen en noodprocedures voor situaties waarin MFA problemen oplevert

Bij DesktopToWork begrijpen we dat elke organisatie uniek is, met eigen uitdagingen en vereisten voor de digitale werkplek. We helpen je graag bij het implementeren van een op maat gemaakte MFA-oplossing die past bij jouw specifieke situatie. Zo kun je optimaal profiteren van de verhoogde beveiliging zonder in te leveren op gebruiksgemak.