Wat doet een multi-factor authenticatie?

Multi-factor authenticatie: essentiële beveiliging voor je digitale werkplek

Multi-factor authenticatie (MFA) is een beveiligingsmethode die een extra verificatielaag toevoegt aan het inlogproces. Het werkt door naast een wachtwoord ook een tweede (of derde) vorm van identificatie te vereisen, zoals een code op je telefoon, een vingerafdruk of gezichtsherkenning. MFA maakt het voor onbevoegden aanzienlijk moeilijker om toegang te krijgen tot accounts en systemen, zelfs als ze over het wachtwoord beschikken. Door meerdere beveiligingslagen te combineren, beschermt deze technologie je digitale werkplek tegen de meest voorkomende cyberdreigingen en vermindert het risico op datalekken met meer dan 99%.

Wat is multi-factor authenticatie?

Multi-factor authenticatie (MFA) is een beveiligingsmethode die vereist dat gebruikers twee of meer verschillende verificatiemethoden combineren om hun identiteit te bewijzen bij het inloggen. In plaats van alleen te vertrouwen op een wachtwoord (iets dat je weet), vraagt MFA om aanvullende informatie die alleen de legitieme gebruiker kan leveren.

De kern van MFA ligt in het combineren van verschillende soorten verificatiefactoren:

• Iets dat je weet (wachtwoord, PIN-code of antwoord op een beveiligingsvraag)
• Iets dat je hebt (smartphone, beveiligingstoken of smart card)
• Iets dat je bent (vingerafdruk, gezichtsherkenning of andere biometrische gegevens)
• Ergens waar je bent (locatiegegevens)

Deze aanpak verandert de fundamentele dynamiek van toegangsbeveiliging. Zelfs als hackers je wachtwoord bemachtigen, hebben ze nog steeds geen toegang zonder de tweede verificatiefactor. Dat maakt MFA tot een van de meest effectieve manieren om je digitale omgeving te beschermen.

Hoe werkt multi-factor authenticatie in de praktijk?

In de praktijk verloopt het verificatieproces met MFA meestal als volgt: je voert je gebruikersnaam en wachtwoord in, waarna je wordt gevraagd om een tweede vorm van verificatie. Dit tweede niveau verschilt per systeem of app, maar de meest voorkomende methoden zijn:

• SMS-codes: Na het invoeren van je wachtwoord, ontvang je een unieke code via SMS die je moet invoeren.
• Authenticator-apps: Apps zoals Microsoft Authenticator, Google Authenticator of Authy genereren tijdelijke codes die elke 30-60 seconden veranderen.
• Push-berichten: Je ontvangt een melding op je telefoon waarop je kunt klikken om je identiteit te bevestigen.
• Biometrische verificatie: Je gebruikt je vingerafdruk, gezicht of stem om je identiteit te bewijzen.
• Fysieke beveiligingssleutels: USB-apparaatjes die je in je computer steekt om je identiteit te bevestigen.

Het hele proces duurt meestal maar een paar seconden, maar biedt een enorme verbetering in beveiliging. Bovendien kun je bij de meeste systemen vertrouwde apparaten instellen, zodat je niet telkens opnieuw die tweede verificatiestap hoeft uit te voeren op apparaten die je regelmatig gebruikt.

Waarom is multi-factor authenticatie essentieel voor bedrijfsbeveiliging?

MFA is vandaag de dag een fundamentele beveiligingsmaatregel voor elke organisatie. De belangrijkste voordelen zijn:

• Verbeterde bescherming: Door meerdere verificatielagen te vereisen, voorkom je dat hackers toegang krijgen, zelfs als ze wachtwoorden hebben gestolen.
• Bescherming tegen phishing: Zelfs als een medewerker in een phishing-aanval trapt en zijn wachtwoord prijsgeeft, kan de aanvaller niet inloggen zonder de tweede factor.
• Naleving van regelgeving: Veel industriestandaarden en regelgeving (zoals AVG/GDPR) bevelen MFA aan of vereisen het zelfs.
• Vermindering van beveiligingsincidenten: Onderzoek toont aan dat MFA meer dan 99% van geautomatiseerde aanvallen kan blokkeren.
• Flexibel werken mogelijk maken: MFA maakt veilig werken op afstand mogelijk zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

In een tijd waarin cybercriminelen steeds geavanceerdere technieken gebruiken, is het vertrouwen op alleen wachtwoorden niet meer voldoende. MFA biedt een praktische en effectieve oplossing die de beveiliging aanzienlijk verbetert zonder dat het veel extra moeite kost.

Welke verschillende types multi-factor authenticatie bestaan er?

Er zijn verschillende MFA-methoden beschikbaar, elk met eigen sterke punten en toepassingsgebieden:

Type MFA	Voorbeelden	Gebruiksgemak	Beveiligingsniveau
Kennis-gebaseerd	Wachtwoorden, PIN-codes, beveiligingsvragen	Hoog	Laag (als enige factor)
Bezit-gebaseerd	Authenticator-apps, SMS-codes, beveiligingssleutels	Gemiddeld tot hoog	Gemiddeld tot hoog
Biometrisch	Vingerafdruk, gezichtsherkenning, stem	Zeer hoog	Hoog
Locatie-gebaseerd	GPS, netwerklocatie, IP-adres	Zeer hoog (onzichtbaar)	Gemiddeld (als aanvulling)

De sterkste beveiliging ontstaat door meerdere typen te combineren. Zo kun je bijvoorbeeld een wachtwoord (kennis) combineren met een authenticator-app (bezit) en eventueel nog een vingerafdrukscan (biometrie) voor zeer gevoelige systemen.

Welke combinatie het beste werkt, hangt af van je specifieke situatie, de gevoeligheid van de gegevens en de gebruiksvriendelijkheid die je voor ogen hebt.

Hoe implementeer je multi-factor authenticatie in jouw organisatie?

De implementatie van MFA hoeft niet ingewikkeld te zijn. Volg deze stappen voor een succesvolle uitrol:

1. Inventariseer je systemen: Bepaal welke applicaties en systemen het meest kritiek zijn en begin daar met MFA.
2. Kies de juiste MFA-oplossing: Bepaal welke verificatiemethoden het beste passen bij jouw organisatie. Overweeg gebruiksgemak, beveiligingsniveau en compatibiliteit met bestaande systemen.
3. Plan een gefaseerde uitrol: Begin met een testgroep en breid geleidelijk uit naar de rest van je organisatie.
4. Communiceer duidelijk: Leg uit waarom MFA belangrijk is en hoe het werkt. Maak gebruikers vertrouwd met het proces.
5. Bied ondersteuning: Zorg voor goede documentatie en ondersteuning tijdens de implementatie.
6. Monitor en evalueer: Volg het gebruik en de effectiviteit van je MFA-oplossing en pas aan waar nodig.

Voor een soepele integratie is het handig om te kiezen voor MFA-oplossingen die aansluiten bij je bestaande IT-infrastructuur. Microsoft 365 security gebruikers kunnen bijvoorbeeld eenvoudig Microsoft Authenticator implementeren, terwijl andere organisaties wellicht beter af zijn met een meer platform-onafhankelijke oplossing.

Vergeet niet om een noodplan op te stellen voor situaties waarin gebruikers geen toegang hebben tot hun tweede factor, zoals een verloren telefoon.

Multi-factor authenticatie: een onderdeel van moderne IT-beveiliging

MFA is geen luxe meer, maar een basisvereiste in de huidige digitale omgeving. Het vormt een belangrijk onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie die ook moet bestaan uit andere maatregelen zoals regelmatige updates, bewustwordingstraining voor medewerkers en goede back-up procedures.

Naarmate cyberdreigingen blijven evolueren, zal ook MFA zich verder ontwikkelen. Nieuwe technologieën zoals gedragsanalyse en contextuele authenticatie beginnen hun intrede te doen, waardoor systemen nog beter kunnen bepalen of een gebruiker echt is wie hij beweert te zijn.

Bij DesktopToWork helpen we organisaties om hun digitale werkplekken veilig te houden met onder andere geavanceerde MFA-oplossingen. We zorgen ervoor dat je medewerkers overal veilig kunnen werken, zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak of productiviteit. Want goede beveiliging werkt alleen als mensen het ook daadwerkelijk gebruiken.

De investering in multi-factor authenticatie betaalt zich terug in minder beveiligingsincidenten, betere compliance en uiteindelijk ook in gemoedsrust. Want in een digitale wereld vol bedreigingen is het fijn om te weten dat je bedrijfsgegevens optimaal beschermd zijn.