De wereld van bedrijfssoftware is aan het veranderen. Er zijn grote ontwikkelingen rondom AI en één hiervan is de introductie van Microsoft Copilot. Deze AI-gedreven assistent is een keerpunt in hoe we werken en communiceren binnen Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. In deze blog duiken we dieper in de mogelijkheden en voordelen van Microsoft Copilot.
Een Nieuwe Wereld van Mogelijkheden
Microsoft Copilot combineert geavanceerde AI-modellen met bedrijfsgegevens in Microsoft Graph en Microsoft 365-apps. Het systeem begrijpt niet alleen wat je zegt, maar houdt ook rekening met de omstandigheden waarin je werkt. Denk hierbij aan de specifieke terminologie die gebruikt worden en de taken die je uitvoert. Copilot is geïntegreerd in de dagelijkse Microsoft 365-apps. Het brengt creativiteit met zich mee, verhoogd de productiviteit en helpt vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
De kernonderdelen van Copilot voor Microsoft 365
Copilot bestaat uit een aantal kernonderdelen die ervoor zorgen dat je inzichtelijke aanbevelingen en suggesties kan krijgen.
Laten we beginnen met de Large Language Models (LLMs). De LLMS vertegenwoordigen een klasse AI die gespecialiseerd zijn in het begrijpen en genereren van mensachtige tekst. ChatGPT is een voorbeeld hiervan. Het is niet alleen in staat om te voorspellen en te classificeren, maar het is ook in staat om volledig nieuwe inhoud te produceren. Bij Microsoft Copilot word dit gebruikt om gebruikersinput te begrijpen en relevante antwoorden te genereren.
Vervolgens hebben we het Natural Language Processing (NLP). Dit is een AI technologie die helpt de menselijke taal te begrijpen, te interpreteren en erop te reageren op een betekenisvolle manier. Copilot zet het in om tekst te lezen, te begrijpen en te genereren zoals mensen dat zouden doen. Het gebruikt hiervoor de volgende 4 onderdelen:
- Tokenisatie: vereenvoudigt complexe alinea’s door de tekst op te delen in kleinere stukken, zoals woorden of zinnen.
- Semantische Analyse: helpt Copilot de onderliggende betekenis of context te begrijpen.
- Sentimentanalyse: beoordeelt de stemming of emotie achter een tekst, zodat Copilot de intentie van de gebruiker nauwkeuriger kan begrijpen.
- Taalvertaling: helpt bij meertalige taken, waardoor Copilot gebruikers in verschillende talen kan assisteren
Semantische Index voor Copilot. Dit ontwerp lijkt veel op de innerlijke werking van het brein. Het stelt Copilot in staat om belangrijke verbanden te leggen en significante relaties te identificeren in je persoonlijke en bedrijfsgegevens. Het analyseert Microsoft Graph gegevens, waaronder e-mails, documenten, agenda’s, chats en meer.
Als laatste hebben we Microsoft Graph. Dit is hetgeen dat al jouw Microsoft 365 services en gegevens samenbrengt. Dit in combinatie met de andere onderdelen, zorgt ervoor dat Copilot relevante informatie naar je toe brengt. Je hoeft dus zelf niet meer te zoeken naar bestanden of van app te wisselen.
Creativiteit en Efficiëntie in Microsoft 365
Word
Deze tool verandert het schrijfproces. Of het nu gaat om het genereren van eerste concepten voor rapporten of het herformuleren van bestaande documenten, Copilot versnelt het schrijfproces aanzienlijk. Het biedt ook suggesties om argumenten te versterken en fouten te corrigeren. Hierdoor zal de kwaliteit van de documenten omhoog gaan.
Excel
Excel-gebruikers kunnen profiteren van Copilot’s vermogen om complexe data-analyses uit te voeren en inzichtelijke visualisaties te creëren. Het stelt gebruikers in staat om vragen in gewone taal te stellen, waardoor de drempel voor geavanceerde data-analyse wordt verlaagd. Copilot kan bijvoorbeeld trends identificeren, verschillende scenario’s voorstellen en nieuwe formules genereren gebaseerd op gebruikersvragen.
PowerPoint
Met deze tool kunnen gebruikers snel professionele presentaties creëren. Copilot kan bestaande documenten omzetten in visueel aantrekkelijke presentaties en helpt bij het kiezen van de juiste lay-out, tekstformaten en beeldmateriaal. Dit bespaart tijd en moeite bij het voorbereiden van presentaties en verbetert de totale kwaliteit en impact.
Outlook
Emailbeheer wordt ook vereenvoudigd met Copilot. Het kan lange email-threads (een reeks aan e-mails die alle antwoorden op een oorspronkelijk e-mailbericht vastleggen) samenvatten, suggesties voor antwoorden genereren en helpen bij het opstellen van professionele berichten. Dit verbetert de efficiëntie in de communicatie en zorgt ervoor dat gebruikers meer tijd kunnen besteden aan belangrijker werk.
Teams
Deze tool optimaliseert teaminteracties in Microsoft Teams. Het verbetert vergaderingen door discussies samen te vatten en actiepunten te definiëren, wat bijdraagt aan effectievere en doelgerichte bijeenkomsten. Copilot helpt ook bij het snel beantwoorden van vragen en het bijwerken van gemiste gesprekken in chats. Hierdoor kan de samenwerking en communicatie binnen teams worden verbeterd.
Beveiliging en Privacy: Prioriteiten van Copilot
Microsoft Copilot is geïntegreerd in het Microsoft 365-ecosysteem en benadrukt beveiliging en gegevensprivacy. Een belangrijk stuk hierin is Microsoft Entra, dat voorziet in proactieve, rolgebaseerde voorwaardelijke toegangscontroles. Dit systeem verzekert dat gebruikers en apparaten aan specifieke voorwaarden voldoen voordat ze toegang krijgen tot bepaalde bronnen. Op deze manier worden overmatige toegangsrechten voorkomen. Verder maakt Privileged Identity Management het mogelijk om beheerdersrollen te beperken tot enkel noodzakelijke toegangsrechten. Hierdoor wordt het risico op misbruik van admin-rechten verlaagd en de beveiliging tegen AI-gegenereerde dreigingen zoals Copilot verbeterd. Copilot respecteert het permissiemodel binnen Microsoft 365, waarbij het alleen gegevens presenteert waartoe elke individu is geautoriseerd, ondersteund door encryptie en gegevensbeschermingsfuncties zoals Microsoft Purview Information Protection.
Kosten Microsoft Copilot
De prijs voor Microsoft Copilot in het kader van Microsoft 365 bedraagt €28,10 per gebruiker per maand. Deze kosten weerspiegelen de geavanceerde AI-functies en naadloze integratie met Microsoft 365-apps. Deze integratie is speciaal ontwikkeld om de productiviteit te verhogen en de efficiëntie van diverse zakelijke processen te verbeteren. Bedrijven en individuele gebruikers kunnen deze investering overwegen in relatie tot de te verwachten toename in productiviteit en de verbetering van workflow-processen die Copilot te bieden heeft. Dit kan de moeite waard zijn voor zowel bedrijven als individuele gebruikers.
Veelgestelde vragen
- Microsoft 365 Business Standard of Business Premium
- Microsoft 365 E3 of E5
- Office 365 E3 of E5
- Engels (US, GB, AU, CA, IN)
- Spaans (Spanje, Mexico)
- Japans
- Frans (Frankrijk, Canada)
- Duits
- Portugees (Brazilië)
- Italiaans
- Chinees (vereenvoudigd)
Ondersteuning in de volgende talen (in alfabetische volgorde) is gepland in de eerste helft van 2024:
- Arabisch
- Chinees (traditioneel)
- Tsjechisch
- Deens
- Nederlands
- Fins
- Hebreeuws
- Hongaars
- Koreaans
- Noors
- Pools
- Portugees (PT)
- Russisch
- Zweeds
- Thai
- Turks
- Oekraïens
Altijd, overal en op ieder apparaat veilig met elkaar werken.