Microsoft Copilot: De Volgende Stap in Zakelijke Productiviteit

De wereld van bedrijfssoftware is aan het veranderen. Er zijn grote ontwikkelingen rondom AI en één hiervan is de introductie van Microsoft Copilot. Deze AI-gedreven assistent is een keerpunt in hoe we werken en communiceren binnen Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. In deze blog duiken we dieper in de mogelijkheden en voordelen van Microsoft Copilot.

Een Nieuwe Wereld van Mogelijkheden 

Microsoft Copilot combineert geavanceerde AI-modellen met bedrijfsgegevens in Microsoft Graph en Microsoft 365-apps. Het systeem begrijpt niet alleen wat je zegt, maar houdt ook rekening met de omstandigheden waarin je werkt. Denk hierbij aan de specifieke terminologie die gebruikt worden en de taken die je uitvoert. Copilot is geïntegreerd in de dagelijkse Microsoft 365-apps.  Het brengt creativiteit met zich mee, verhoogd de productiviteit en helpt vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.  

De kernonderdelen van Copilot voor Microsoft 365

Copilot bestaat uit een aantal kernonderdelen die ervoor zorgen dat je inzichtelijke aanbevelingen en suggesties kan krijgen.

Laten we beginnen met de Large Language Models (LLMs). De LLMS vertegenwoordigen een klasse AI die gespecialiseerd zijn in het begrijpen en genereren van mensachtige tekst. ChatGPT is een voorbeeld hiervan. Het is niet alleen in staat om te voorspellen en te classificeren, maar het is ook in staat om volledig nieuwe inhoud te produceren. Bij Microsoft Copilot word dit gebruikt om gebruikersinput te begrijpen en relevante antwoorden te genereren.

Vervolgens hebben we het Natural Language Processing (NLP). Dit is een AI technologie die helpt de menselijke taal te begrijpen, te interpreteren en erop te reageren op een betekenisvolle manier. Copilot zet het in om tekst te lezen, te begrijpen en te genereren zoals mensen dat zouden doen. Het gebruikt hiervoor de volgende 4 onderdelen:

• Tokenisatie: vereenvoudigt complexe alinea’s door de tekst op te delen in kleinere stukken, zoals woorden of zinnen.
• Semantische Analyse: helpt Copilot de onderliggende betekenis of context te begrijpen.
• Sentimentanalyse: beoordeelt de stemming of emotie achter een tekst, zodat Copilot de intentie van de gebruiker nauwkeuriger kan begrijpen.
• Taalvertaling: helpt bij meertalige taken, waardoor Copilot gebruikers in verschillende talen kan assisteren

Semantische Index voor Copilot. Dit ontwerp lijkt veel op de innerlijke werking van het brein. Het stelt Copilot in staat om belangrijke verbanden te leggen en significante relaties te identificeren in je persoonlijke en bedrijfsgegevens. Het analyseert Microsoft Graph gegevens, waaronder e-mails, documenten, agenda’s, chats en meer.

Als laatste hebben we Microsoft Graph. Dit is hetgeen dat al jouw Microsoft 365 services en gegevens samenbrengt. Dit in combinatie met de andere onderdelen, zorgt ervoor dat Copilot relevante informatie naar je toe brengt. Je hoeft dus zelf niet meer te zoeken naar bestanden  of van app te wisselen.

Creativiteit en Efficiëntie in Microsoft 365

Beveiliging en Privacy: Prioriteiten van Copilot 

Microsoft Copilot is geïntegreerd in het Microsoft 365-ecosysteem en benadrukt beveiliging en gegevensprivacy. Een belangrijk stuk hierin is Microsoft Entra, dat voorziet in proactieve, rolgebaseerde voorwaardelijke toegangscontroles. Dit systeem verzekert dat gebruikers en apparaten aan specifieke voorwaarden voldoen voordat ze toegang krijgen tot bepaalde bronnen. Op deze manier worden overmatige toegangsrechten voorkomen. Verder maakt Privileged Identity Management het mogelijk om beheerdersrollen te beperken tot enkel noodzakelijke toegangsrechten. Hierdoor wordt het risico op misbruik van admin-rechten verlaagd en de beveiliging tegen AI-gegenereerde dreigingen zoals Copilot verbeterd. Copilot respecteert het permissiemodel binnen Microsoft 365, waarbij het alleen gegevens presenteert waartoe elke individu is geautoriseerd, ondersteund door encryptie en gegevensbeschermingsfuncties zoals Microsoft Purview Information Protection.

Kosten Microsoft Copilot 

De prijs voor Microsoft Copilot in het kader van Microsoft 365 bedraagt €28,10 per gebruiker per maand. Deze kosten weerspiegelen de geavanceerde AI-functies en naadloze integratie met Microsoft 365-apps. Deze integratie is speciaal ontwikkeld om de productiviteit te verhogen en de efficiëntie van diverse zakelijke processen te verbeteren. Bedrijven en individuele gebruikers kunnen deze investering overwegen in relatie tot de te verwachten toename in productiviteit en de verbetering van workflow-processen die Copilot te bieden heeft. Dit kan de moeite waard zijn voor zowel bedrijven als individuele gebruikers. 

Veelgestelde vragen