Multi-factor-authenticatie koppelen aan je systemen
Multi-factor-authenticatie (MFA) kan inderdaad worden gekoppeld aan verschillende systemen en applicaties binnen je digitale werkplek. Deze koppeling zorgt ervoor dat je MFA-beveiliging consistent werkt over al je zakelijke toepassingen heen. In plaats van voor elke app apart een verificatiemethode in te stellen, kun je via een centraal platform alle authenticatie beheren. Dit verhoogt niet alleen de veiligheid van je digitale omgeving, maar maakt het ook gebruiksvriendelijker voor je medewerkers die niet steeds opnieuw verschillende verificatiestappen hoeven te doorlopen.
Wat houdt multi-factor-authenticatie in?
Multi-factor-authenticatie is een beveiligingsmethode waarbij gebruikers twee of meer verificatiefactoren moeten leveren om toegang te krijgen tot een digitale omgeving. Deze verificatiefactoren worden onderverdeeld in drie categorieën: iets wat je weet (zoals een wachtwoord), iets wat je hebt (zoals een smartphone) en iets wat je bent (zoals een vingerafdruk).
In de praktijk werkt dit vaak zo dat je na het invoeren van je wachtwoord een tweede verificatiestap moet doorlopen. Dit kan een code zijn die je via SMS ontvangt, een melding in een authenticatie-app zoals Microsoft Authenticator, of een biometrische verificatie zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning.
Het belang van MFA is de afgelopen jaren flink toegenomen. Traditionele wachtwoorden bieden namelijk steeds minder bescherming tegen geavanceerde cyberaanvallen. Phishing, social engineering en datalek-incidenten maken dat extra beveiligingslagen noodzakelijk zijn geworden voor elke organisatie die digitaal werkt.
Hoe werkt gekoppelde multi-factor-authenticatie?
Gekoppelde multi-factor-authenticatie werkt via een centraal identiteitsbeheerplatform dat verbinding maakt met verschillende applicaties en systemen binnen je digitale werkplek. In plaats van voor elke applicatie apart MFA in te stellen, configureer je het één keer centraal.
Bij het technisch koppelen van MFA worden vaak oplossingen zoals Azure Active Directory (nu Microsoft Entra ID) gebruikt. Dit platform fungeert als centrale hub voor identiteitsbeheer. Wanneer een gebruiker inlogt op een gekoppelde applicatie, wordt de authenticatieverzoek doorgestuurd naar dit centrale platform, dat vervolgens de juiste verificatiemethoden toepast.
De koppeling gebeurt via industrie-standaard protocollen zoals SAML, OAuth of OpenID Connect. Deze protocollen maken het mogelijk dat verschillende applicaties en systemen veilig kunnen communiceren met het centrale authenticatieplatform. Zo kunnen moderne cloud-applicaties, lokale systemen en zelfs legacy-software allemaal gebruikmaken van dezelfde beveiligingslaag.
Waarom is het koppelen van MFA belangrijk voor je bedrijf?
Het koppelen van MFA aan al je zakelijke systemen is essentieel voor consistente beveiliging binnen je organisatie. Door één centraal MFA-systeem te gebruiken, voorkom je beveiligingslekken die ontstaan wanneer bepaalde applicaties minder goed beveiligd zijn dan andere.
Voor gebruikers betekent gekoppelde MFA een betere ervaring. Ze hoeven niet voor elke applicatie opnieuw door verschillende verificatieprocessen te gaan. Met Single Sign-On (SSO) gecombineerd met MFA kunnen ze met één veilige inlogprocedure toegang krijgen tot alle benodigde applicaties.
Daarnaast helpt gekoppelde MFA bij het voldoen aan verschillende compliance-eisen. Veel regelgeving, zoals de AVG, vereist nu adequate beveiliging van persoonsgegevens. Door MFA consistent toe te passen op alle systemen waar gevoelige gegevens worden verwerkt, kun je aantonen dat je serieus werk maakt van databeveiliging.
Welke systemen kunnen worden gekoppeld aan multi-factor-authenticatie?
Je kunt een breed scala aan systemen en applicaties koppelen aan je centrale MFA-oplossing. Cloud-diensten zoals Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace en vrijwel alle moderne SaaS-toepassingen ondersteunen de koppeling met centrale authenticatiediensten.
Ook VPN-verbindingen, die externe toegang tot je bedrijfsnetwerk mogelijk maken, kunnen worden beveiligd met gekoppelde MFA. Dit is vooral belangrijk nu thuiswerken en hybride werken zo’n grote rol spelen in veel organisaties.
Voor interne systemen zoals intranet, CRM- of ERP-software is koppeling ook mogelijk. Zelfs oudere applicaties die oorspronkelijk niet zijn ontworpen voor moderne authenticatiemethoden, kunnen vaak worden geïntegreerd via speciale connectors of proxy-oplossingen.
Mobiele apps, web-applicaties en desktop-software: vrijwel elke digitale toegangspoort tot je bedrijfsgegevens kan worden beveiligd met gekoppelde MFA. Bij Microsoft 365 security zorgen we ervoor dat alle componenten van je digitale werkplek optimaal worden beschermd met de juiste authenticatiemethoden.
De toekomst van gekoppelde authenticatie: wat kun je verwachten?
De toekomst van authenticatie beweegt zich steeds meer richting wachtwoordloze oplossingen. In plaats van wachtwoorden te gebruiken, zullen biometrische verificatiemethoden zoals vingerafdrukken, gezichtsherkenning en zelfs stemherkenning een grotere rol gaan spelen.
Contextuele authenticatie wordt ook steeds belangrijker. Hierbij worden factoren zoals locatie, gebruikte apparaat, tijd van de dag en gebruikersgedrag meegenomen in de beslissing om iemand toegang te verlenen. Als het systeem iets ongewoons detecteert, kan het extra verificatie vragen.
Adaptive authentication gaat nog een stap verder door machine learning te gebruiken om gebruikersgedrag te analyseren en het beveiligingsniveau dynamisch aan te passen aan het risicoprofiel van elke inlogpoging.
We zien ook een beweging naar gedecentraliseerde identiteitsverificatie, waarbij gebruikers meer controle krijgen over hun digitale identiteiten via blockchain en vergelijkbare technologieën. Deze ontwikkelingen maken authenticatie niet alleen veiliger, maar ook gebruiksvriendelijker en privacy-vriendelijker.
Bij DesktopToWork houden we deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten om onze klanten altijd de beste en meest veilige authenticatie-oplossingen te kunnen bieden voor hun digitale werkplekken.
Altijd, overal en op ieder apparaat veilig met elkaar werken.