Hoe weet ik of mijn MFA is ingeschakeld?

Hoe controleer je of Multi-Factor Authenticatie (MFA) is ingeschakeld?

Om te controleren of Multi-Factor Authenticatie (MFA) is ingeschakeld op je account, kun je het beste inloggen bij je accountbeheeromgeving. Bij Microsoft 365 ga je naar het Admin Portal en controleer je de beveiligingsinstellingen van je gebruikersaccount. Je ziet daar of MFA actief is of niet. Bij andere platforms zoals Google Workspace vind je soortgelijke opties in de beveiligingsinstellingen. Een werkende MFA herken je aan extra verificatiestappen tijdens het inloggen, zoals een verzoek voor een code via SMS of een authenticator-app. Deze extra beveiliging is cruciaal voor de bescherming van je digitale werkplek tegen ongeautoriseerde toegang.

Wat is MFA en waarom is het belangrijk voor je digitale werkplek?

Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een beveiligingsmethode die meer dan één verificatiestap vereist om toegang te krijgen tot je account. In plaats van alleen een wachtwoord, moet je je identiteit bewijzen via meerdere factoren:

• Iets wat je weet (wachtwoord, PIN-code)
• Iets wat je hebt (smartphone, security token)
• Iets wat je bent (vingerafdruk, gezichtsherkenning)

MFA is belangrijk omdat het een extra beveiligingslaag toevoegt aan je digitale werkplek. Zelfs als een hacker je wachtwoord bemachtigt, heeft deze nog steeds een tweede factor nodig om toegang te krijgen tot je account. In een tijd waarin cyberdreigingen steeds geavanceerder worden, is een wachtwoord alleen (Single Factor Authentication) simpelweg niet meer voldoende.

De meeste beveiligingsincidenten beginnen met gecompromitteerde inloggegevens. Door MFA te gebruiken, verklein je de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk. Voor bedrijven is dit extra belangrijk, omdat een inbreuk kan leiden tot dataverlies, reputatieschade en financiële gevolgen.

Hoe controleer ik of MFA is ingeschakeld op mijn zakelijke accounts?

Het controleren of MFA actief is verschilt per platform, maar voor de meest gebruikte zakelijke omgevingen volg je deze stappen:

Voor Microsoft 365:

1. Log in bij de Microsoft Admin Portal (admin.microsoft.com)
2. Ga naar ‘Gebruikers’ > ‘Actieve gebruikers’
3. Klik op ‘Meer’ en dan ‘Instellingen multifactor authenticatie’
4. Hier zie je de MFA-status van alle gebruikers

Voor Google Workspace:

1. Log in bij de Google Workspace-beheerconsole
2. Ga naar Beveiliging > ‘Tweestapsverificatie’
3. Hier zie je welke gebruikers MFA hebben ingeschakeld

Als individuele gebruiker kun je ook zelf controleren of MFA actief is op je account:

1. Log in bij je account
2. Ga naar accountinstellingen of beveiligingsinstellingen
3. Zoek naar opties als ‘Tweestapsverificatie’, ‘Multi-Factor Authenticatie’ of ‘Extra verificatie’
4. Controleer of deze functie is ingeschakeld

Welke tekenen geven aan dat mijn MFA correct functioneert?

Een goed werkende MFA is herkenbaar aan verschillende signalen tijdens het inlogproces. De belangrijkste indicatoren zijn:

• Extra verificatiestap bij het inloggen – na je wachtwoord wordt om een tweede factor gevraagd
• Je ontvangt codes via SMS of via een authenticator-app zoals Microsoft Authenticator
• Je krijgt push-berichten op je telefoon met de vraag om je aanmelding goed te keuren
• Bij inloggen vanaf nieuwe apparaten of locaties wordt altijd om extra verificatie gevraagd
• Bij sommige diensten zie je een beveiligingslogboek waarin je eerdere verificatiepogingen kunt bekijken

Het belangrijkste teken van werkende MFA is dat je niet kunt inloggen zonder toegang tot je tweede factor. Als je bijvoorbeeld kunt inloggen zonder je telefoon te gebruiken terwijl MFA zou moeten werken met SMS-codes, functioneert je MFA waarschijnlijk niet correct.

Wat moet ik doen als mijn MFA niet correct lijkt te werken?

Als je MFA niet goed lijkt te werken, zijn er verschillende stappen die je kunt nemen om het probleem op te lossen:

Bij problemen met het ontvangen van verificatiecodes:

• Controleer je internetverbinding of mobiele netwerk
• Zorg dat de tijd op je apparaat correct is ingesteld (dit is vooral belangrijk voor authenticator-apps)
• Controleer of je het juiste telefoonnummer hebt geregistreerd voor SMS-codes
• Werk je authenticator-app bij naar de nieuwste versie

Als je geen toegang meer hebt tot je verificatiemethode (bijvoorbeeld een verloren telefoon):

• Gebruik een vooraf ingestelde back-upmethode zoals back-upcodes (als je die hebt bewaard)
• Neem contact op met je IT-supportafdeling die je toegang kan herstellen
• Bij persoonlijke accounts: gebruik de accountherstelprocessen van de betreffende dienst

Voor synchronisatieproblemen tussen apparaten en authenticator-apps:

• Verwijder het account uit je authenticator-app en voeg het opnieuw toe
• Controleer of er meerdere apparaten met dezelfde authenticator zijn geconfigureerd die mogelijk conflicteren

Hoe kan ik MFA inschakelen als het nog niet actief is?

Het activeren van MFA is afhankelijk van het platform, maar volgt meestal een vergelijkbaar proces:

Voor Microsoft 365:

1. Ga naar de Microsoft Admin Portal (admin.microsoft.com)
2. Navigeer naar ‘Gebruikers’ > ‘Actieve gebruikers’
3. Selecteer ‘Meer’ en dan ‘Instellingen multifactor authenticatie’
4. Kies de gebruikers waarvoor je MFA wilt inschakelen
5. Klik op ‘Inschakelen’

Als individuele gebruiker (voor persoonlijke accounts):

1. Ga naar de beveiligingsinstellingen van je account
2. Zoek naar opties als ‘Tweestapsverificatie’ of ‘Extra beveiligingsverificatie’
3. Volg de stappen om een tweede verificatiemethode in te stellen
4. Kies de verificatiemethode die het beste bij je past (authenticator-app, SMS, telefoongesprek)
5. Test je configuratie door opnieuw in te loggen

Vergeet niet om ook back-upopties in te stellen voor het geval je toegang verliest tot je primaire verificatiemethode. Dit kunnen back-upcodes zijn, een alternatief telefoonnummer of e-mailadres.

Belangrijkste inzichten voor een veilige digitale werkplek met MFA

Voor een optimale beveiliging van je digitale werkplek met MFA, houd deze kernpunten in gedachten:

• Controleer regelmatig of MFA nog steeds actief is op al je belangrijke accounts
• Kies waar mogelijk voor een authenticator-app boven SMS-verificatie (apps zijn veiliger tegen sim-swapping aanvallen)
• Stel altijd back-upopties in en bewaar deze op een veilige plaats
• Update je contactgegevens wanneer je van telefoonnummer of e-mailadres verandert
• Wees voorzichtig met het goedkeuren van MFA-verzoeken die je niet zelf hebt geïnitieerd

Hoewel MFA een krachtige beveiligingsmaatregel is, is het belangrijk om te begrijpen dat het onderdeel is van een bredere beveiligingsstrategie. Combineer MFA met sterke, unieke wachtwoorden en regelmatige beveiligingsupdates voor optimale bescherming.

Bij inloggen vanaf nieuwe locaties of onbekende apparaten kan ‘Conditions Based MFA’ extra nuttig zijn – hierbij wordt multi-factor authenticatie alleen geactiveerd in situaties met verhoogd risico, wat gebruiksgemak en veiligheid in balans houdt.

We bij DesktopToWork begrijpen dat veiligheid en gebruiksgemak hand in hand moeten gaan. Met onze Microsoft 365 security-diensten helpen we je niet alleen bij het implementeren van MFA, maar zorgen we voor een volledige beveiligingsstrategie die past bij jouw specifieke bedrijfsbehoeften. Zo kun je met een gerust hart werken in je digitale omgeving, wetende dat je gegevens optimaal beschermd zijn.