Welke Microsoft 365-licenties zijn nodig voor Copilot?

Voor Microsoft 365 Copilot heb je een geschikt Microsoft 365-abonnement nodig als basis, plus een specifieke Copilot-licentie die als add-on wordt toegevoegd. De minimale vereisten zijn Microsoft 365 Business Standard/Premium of Enterprise E3/E5 als basisabonnement. Vervolgens moet je voor elke gebruiker een aparte Copilot-licentie aanschaffen. Niet alle Microsoft 365-abonnementen zijn compatibel met Copilot, dus controleer eerst of je huidige abonnement geschikt is voordat je investeert in deze AI-assistent.

Wat is Microsoft Copilot en waarom heb je speciale licenties nodig?

Microsoft Copilot is een intelligente AI-assistent die naadloos integreert met je Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Deze technologie helpt je bij het automatiseren van routinetaken, genereren van content, analyseren van data en verbeteren van je productiviteit met behulp van geavanceerde AI-mogelijkheden.

Microsoft heeft voor Copilot een apart licentiemodel ontwikkeld omdat deze AI-technologie aanzienlijke rekenkracht en investeringen vereist. De intelligente functies gaan ver beyond de standaard mogelijkheden van Microsoft 365. De Copilot-functionaliteit vraagt om geavanceerde cloud-infrastructuur, machine learning-modellen en continue verbeteringen die niet binnen de reguliere abonnementsstructuur passen.

Daarnaast biedt Copilot substantiële zakelijke waarde door het automatiseren van complexe taken en het versnellen van werkprocessen. Deze meerwaarde rechtvaardigt volgens Microsoft een aparte licentiestructuur. Het betekent wel dat je, naast je bestaande Microsoft 365-abonnement, extra moet investeren om Copilot te kunnen gebruiken.

Welke Microsoft 365-abonnementen zijn compatibel met Copilot?

Niet alle Microsoft 365-abonnementen kunnen dienen als basis voor Copilot. Microsoft heeft specifieke vereisten vastgesteld om de optimale gebruikerservaring te garanderen. Deze compatibele abonnementen zijn:

• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Enterprise E3
• Microsoft 365 Enterprise E5
• Microsoft 365 Education A3
• Microsoft 365 Education A5

De meer basale abonnementen zoals Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps voor bedrijven of standaard Office-licenties zijn niet compatibel met Copilot. Dit komt doordat Copilot de volledige integratie met alle Microsoft 365-apps en -diensten nodig heeft om optimaal te functioneren.

Voor Enterprise-omgevingen gelden aanvullende vereisten. Je hebt Azure Active Directory nodig voor identiteitsbeheer en moet voldoen aan bepaalde beveiligingsstandaarden. Dit zorgt ervoor dat Copilot veilig kan worden geïntegreerd in je bestaande IT-infrastructuur.

Hoe werkt de prijsstructuur voor Microsoft Copilot licenties?

Microsoft Copilot licenties werken volgens een add-on model. Dit betekent dat je eerst een compatibel Microsoft 365-abonnement moet hebben voordat je Copilot-licenties kunt toevoegen. Het licentiemodel is gebruikersgebaseerd, wat inhoudt dat je voor elke medewerker die Copilot wil gebruiken een aparte licentie nodig hebt.

Dit gebruikersgebaseerde model biedt flexibiliteit: je kunt selectief bepalen welke medewerkers binnen je organisatie toegang krijgen tot Copilot. Zo kun je bijvoorbeeld beginnen met een pilot voor specifieke afdelingen waar de toegevoegde waarde het grootst is, zoals marketing, sales of productiviteitsteams.

Bij het plannen van je Copilot-implementatie is het belangrijk om strategisch na te denken over welke gebruikers het meeste profijt zullen hebben van deze AI-assistent. Teams die veel tijd besteden aan documentcreatie, data-analyse of communicatie zullen waarschijnlijk de hoogste ROI ervaren.

Wat zijn de verschillen tussen Copilot voor Microsoft 365 en andere Copilot-varianten?

Microsoft heeft verschillende Copilot-varianten gelanceerd, elk met eigen functionaliteiten en licentiemodellen. Het is belangrijk deze te onderscheiden:

• Copilot voor Microsoft 365: Integreert met alle Microsoft 365-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) en vereist een specifieke licentie bovenop je Microsoft 365-abonnement.
• Copilot in Windows: Een basisversie van de AI-assistent geïntegreerd in Windows 11, met beperktere mogelijkheden dan de volledige Microsoft 365 Copilot.
• Copilot voor Dynamics 365: Speciaal ontwikkeld voor CRM- en ERP-toepassingen met een apart licentiemodel.
• Copilot voor Power Platform: Helpt bij het bouwen van apps en automatisering, met eigen licentiestructuur.
• Copilot voor GitHub: Ondersteunt ontwikkelaars bij het schrijven van code, vereist GitHub-specifieke licenties.

Elke variant is geoptimaliseerd voor specifieke werkprocessen en heeft eigen functionaliteiten. Zo richt Copilot voor Microsoft 365 zich op productiviteit en samenwerking, terwijl Copilot voor Dynamics 365 meer gericht is op klantgegevensanalyse en verkoopinzichten.

Hoe implementeer je Microsoft Copilot in je organisatie?

Een succesvolle implementatie van Microsoft Copilot verloopt via deze stappen:

1. Licentiecheck: Verifieer of je huidige Microsoft 365-abonnementen compatibel zijn met Copilot.
2. Technische vereisten: Controleer of je voldoet aan de vereisten voor identiteitsbeheer (Azure AD) en beveiligingsinstellingen.
3. Pilot selectie: Kies een groep gebruikers voor een testfase om de waarde te evalueren.
4. Governance inrichten: Ontwikkel richtlijnen voor verantwoord AI-gebruik binnen je organisatie.
5. Training organiseren: Zorg dat gebruikers weten hoe ze Copilot effectief kunnen inzetten.
6. Uitrol plannen: Bepaal een gefaseerde implementatiestrategie op basis van afdelingen of functies.

Voor grotere organisaties is het aan te raden om een speciale werkgroep samen te stellen die de implementatie begeleidt. Deze groep kan bestaan uit IT-professionals, afdelingshoofden en key users die als ambassadeurs kunnen fungeren.

Hoe maximaliseer je de waarde van je Copilot-investering?

Om maximaal rendement te halen uit je investering in Microsoft Copilot, zijn deze praktische tips waardevol:

• Organiseer trainingsessies die specifiek zijn toegespitst op verschillende rollen en afdelingen.
• Deel best practices en succesvolle use cases binnen je organisatie om adoptie te bevorderen.
• Verzamel feedback van gebruikers om inzicht te krijgen in hoe Copilot het dagelijkse werk verbetert.
• Ontwikkel teamspecifieke prompts en workflows die aansluiten bij jullie werkprocessen.
• Monitor het gebruik en de effectiviteit van Copilot om de ROI te evalueren.
• Blijf op de hoogte van updates en nieuwe functionaliteiten om het volledige potentieel te benutten.

Vergeet niet dat de waarde van Copilot toeneemt naarmate gebruikers er meer ervaring mee opdoen. Investeer daarom in doorlopende ondersteuning en kennisdeling binnen je organisatie.

Bij DesktopToWork helpen we je graag bij het optimaliseren van je digitale werkplek met slimme oplossingen zoals Microsoft Copilot. We zorgen voor een naadloze integratie in je bestaande Microsoft 365-omgeving en begeleiden je team bij het effectief inzetten van deze krachtige AI-tool.

[seoaic_multistep_form position=”undefined”][{“id”:”#1″,”question”:”Hallo! 👋 Ik zie dat u geïnteresseerd bent in Microsoft 365 Copilot licenties. Als digitale werkplek expert kan ik u helpen de juiste keuzes te maken voor uw organisatie. Bent u al bekend met Microsoft Copilot?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Ja, we gebruiken het al”,”step”:”#2a”},{“text”:”Ja, maar we gebruiken het nog niet”,”step”:”#2b”},{“text”:”Nee, ik wil er meer over weten”,”step”:”#2c”}],”autostep”:””},{“id”:”#2a”,”question”:”Geweldig! Wat zijn de belangrijkste uitdagingen die u ervaart met uw huidige Copilot implementatie?”,”type”:”multi”,”formItems”:[{“type”:”checkbox”,”text”:”Licentiekosten optimaliseren”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Trainings- en adoptie-uitdagingen”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Integratie met bestaande werkprocessen”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Beveiligings- en compliance-zorgen”}],”buttons”:[{“text”:”Volgende”,”step”:”#3a”}],”autostep”:””},{“id”:”#2b”,”question”:”Wat houdt u tegen om Microsoft Copilot te implementeren?”,”type”:”multi”,”formItems”:[{“type”:”checkbox”,”text”:”Onzekerheid over de juiste licenties”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Vragen over implementatieproces”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Zorgen over technische vereisten”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Vragen over meerwaarde en ROI”}],”buttons”:[{“text”:”Volgende”,”step”:”#3b”}],”autostep”:””},{“id”:”#2c”,”question”:”Microsoft Copilot is een AI-assistent die u helpt efficiënter te werken in alle Microsoft 365 applicaties. Het kan documenten samenvatten, e-mails opstellen, presentaties maken en nog veel meer! Waar bent u het meest in geïnteresseerd?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Productiviteitsvoordelen”,”step”:”#3c”},{“text”:”Vereiste licenties”,”step”:”#3c”},{“text”:”Implementatieproces”,”step”:”#3c”}],”autostep”:””},{“id”:”#3a”,”question”:”Hoeveel werknemers in uw organisatie zouden baat hebben bij een geoptimaliseerde Copilot-ervaring?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Minder dan 50″,”step”:”#4″},{“text”:”50-300″,”step”:”#4″},{“text”:”Meer dan 300″,”step”:”#4″}],”autostep”:””},{“id”:”#3b”,”question”:”Wat is het huidige Microsoft 365 abonnement binnen uw organisatie?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Microsoft 365 Business”,”step”:”#4″},{“text”:”Microsoft 365 Enterprise”,”step”:”#4″},{“text”:”Office 365″,”step”:”#4″},{“text”:”Weet ik niet”,”step”:”#4″}],”autostep”:””},{“id”:”#3c”,”question”:”Welke fase van digitale transformatie past het beste bij uw organisatie?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Begin fase – we verkennen mogelijkheden”,”step”:”#4″},{“text”:”Middenfase – bezig met implementatie”,”step”:”#4″},{“text”:”Gevorderd – optimaliseren van huidige systemen”,”step”:”#4″}],”autostep”:””},{“id”:”#4″,”question”:”Bedankt voor deze informatie! DesktopToWork kan u helpen met de optimale implementatie van Microsoft Copilot voor uw organisatie. Van licentieadvies tot implementatie en gebruikerstraining – wij zorgen voor een naadloze integratie in uw digitale werkplek.”,”type”:”text”,”formItems”:[{“type”:”message”,”text”:”Onze Copilot-experts hebben al talloze organisaties geholpen hun productiviteit te verhogen met deze intelligente AI-assistent.”}],”buttons”:[],”autostep”:”#5″},{“id”:”#5″,”question”:”Wilt u een persoonlijk adviesgesprek over Microsoft Copilot voor uw organisatie?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Ja, ik wil graag een adviesgesprek”,”step”:”#6″},{“text”:”Ik wil eerst meer informatie ontvangen”,”step”:”#7″}],”autostep”:””},{“id”:”#6″,”question”:”Perfect! Vul uw gegevens in en een van onze Microsoft Copilot specialisten neemt binnen 24 uur contact met u op voor een vrijblijvend adviesgesprek.”,”type”:”contact_fields”,”formItems”:[{“type”:”text”,”text”:”Naam”},{“type”:”email”,”text”:”E-mailadres”},{“type”:”tel”,”text”:”Telefoonnummer”},{“type”:”select”,”text”:”Voorkeur contactmethode”,”options”:[“E-mail”,”Telefoon”,”Microsoft Teams”]}],”buttons”:[{“text”:”Verstuur”,”step”:”#8″}],”autostep”:””},{“id”:”#7″,”question”:”Geen probleem! We sturen u graag onze Microsoft Copilot licentiegids toe. Waar mogen we deze naar versturen?”,”type”:”contact_fields”,”formItems”:[{“type”:”text”,”text”:”Naam”},{“type”:”email”,”text”:”E-mailadres”},{“type”:”select”,”text”:”Organisatiegrootte”,”options”:[“1-50 medewerkers”,”51-300 medewerkers”,”301+ medewerkers”]}],”buttons”:[{“text”:”Download licentiegids”,”step”:”#8″}],”autostep”:””},{“id”:”#8″,”question”:”Hartelijk dank voor uw gegevens! We komen zo snel mogelijk bij u terug om u te helpen het maximale uit Microsoft Copilot te halen voor uw organisatie.”,”type”:”text”,”formItems”:[{“type”:”message”,”text”:”DesktopToWork is uw partner voor een optimale digitale werkplek met Microsoft Copilot & AI – zodat u en uw team zich kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.”}],”buttons”:[],”autostep”:””}][/seoaic_multistep_form]