Welke Microsoft 365-licenties heb je nodig voor Copilot?

Voor de gratis Copilot Chat heb je alleen een Microsoft-werkaccount nodig. Wil je Copilot gebruiken in Word, Excel, Outlook en Teams, met toegang tot je eigen mail, agenda en bestanden, dan heb je een betaalde Copilot-licentie nodig bovenop je Microsoft 365-licenties. Voor organisaties tot 300 gebruikers is dat meestal Microsoft 365 Copilot Business, als add-on op Business Basic, Standard of Premium.

Hieronder lees je welke varianten er zijn, wat ze kosten en waar je op let voordat je licenties koopt.

Copilot Chat, Copilot Business en Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot Chat (gratis)

Met een werkaccount heb je toegang tot Copilot Chat. Je kunt vragen stellen, teksten laten schrijven en bestanden uploaden die je zelf meegeeft, met de zakelijke gegevensbescherming van Microsoft. Copilot Chat kan niet zelfstandig in je mailbox, agenda of SharePoint zoeken.

Microsoft 365 Copilot Business

Bedoeld voor organisaties met maximaal 300 gebruikers. Het is een add-on op Microsoft 365 Business Basic, Business Standard of Business Premium. Copilot werkt dan in de Office-apps en in Teams, en gebruikt de informatie waar een medewerker toegang toe heeft: mail, vergaderingen, chats en documenten.

Microsoft 365 Copilot voor grotere organisaties

Boven de 300 gebruikers, of met een Enterprise-abonnement zoals Microsoft 365 E3 of E5, gebruik je de Enterprise-variant van Microsoft 365 Copilot. Business- en Enterprise-licenties kun je niet door elkaar gebruiken.

Wat kost een Copilot-licentie bovenop je Microsoft 365-licenties?

Volgens de Nederlandse website van Microsoft kost Copilot Business in september 2026 € 18,20 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, met een tijdelijke actieprijs van € 15,60 tot en met 31 december 2026. Microsoft biedt ook bundels aan: Business Standard met Copilot Business voor € 20,36 en Business Premium met Copilot Business voor € 27,73 per gebruiker per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw en kunnen veranderen. Kijk voor de actuele prijzen bij Microsoft, of vraag het ons.

Een minimum aantal licenties is er niet. Je hoeft dus niet iedereen tegelijk een licentie te geven.

Welke Microsoft 365-licenties heb je als basis nodig?

• Business Basic: kan, maar medewerkers hebben dan geen Office-apps op hun computer. Copilot werkt dan vooral in de webversies en in Teams.
• Business Standard: de meest gebruikte basis, met de Office-apps op pc en Mac.
• Business Premium: dezelfde apps plus uitgebreidere beveiliging en apparaatbeheer. Omdat Copilot overal bij kan waar een medewerker bij kan, is die extra beveiliging bij Copilot geen overbodige luxe.

Waar je op let voordat je Microsoft 365-licenties koopt

Rechten eerst op orde

Copilot laat niets zien waar iemand geen toegang toe heeft. Maar staat een map met salarisgegevens per ongeluk open voor de hele organisatie, dan vindt Copilot die ook. Controleer daarom vooraf welke gevoelige bestanden te breed zijn gedeeld.

Begin met een kleine groep

Kies de functies die het meest schrijven, mailen of vergaderen, zoals management, sales en secretariaat. Meet na een paar weken of het tijd oplevert, voordat je verder uitbreidt.

Zorg dat mensen weten hoe het werkt

Een licentie zonder uitleg levert weinig op. Een korte training per rol maakt het verschil tussen af en toe een samenvatting en dagelijks gebruik. Het helpt je bovendien bij de verplichting tot AI-geletterdheid uit de AI Act.

Veelgestelde vragen

Kan ik Copilot per maand opzeggen?

Copilot Business werkt met een jaarcontract, dat je per maand of per jaar kunt betalen. Houd daar rekening mee als je met een proef wilt beginnen.

Werkt Copilot ook met een ouder Office-pakket?

Nee. Copilot in de apps vraagt om de actuele Microsoft 365-apps. Losse Office-versies zoals Office 2021 werken niet.

Copilot en Microsoft 365-licenties via DesktopToWork

Je kunt Microsoft 365 Copilot bij ons afnemen als add-on op je werkplekpakket. Wij regelen de licenties, controleren vooraf de rechten en activeren Copilot per medewerker. Wil je ook hulp bij de uitrol en training, kijk dan bij Copilot-implementatie. De actuele prijs staat op onze tarievenpagina.