Copilot aanzetten is zo gedaan. Zorgen dat het alleen gebruikt wat het mag gebruiken, vraagt voorbereiding.
Wij regelen de activering, licenties en toegangsrechten van Microsoft 365 Copilot, zodat medewerkers er veilig mee aan de slag kunnen.
Weet je welke informatie Copilot straks kan zien in jullie omgeving?
Een Copilot implementatie gaat verder dan een licentie aanzetten. Microsoft 365 Copilot kan alles gebruiken waar een medewerker toegang toe heeft. Dat is precies wat het nuttig maakt, en ook waar het risico zit. Staat een map met salarisgegevens of een directiedocument per ongeluk open voor de hele organisatie, dan kan Copilot die informatie gebruiken in een antwoord aan iedereen die ernaar vraagt.
Daarom begint elke Copilot implementatie bij ons met de rechten, en pas daarna met de licenties.
Voordat Copilot wordt geactiveerd, controleren we de rechtenstructuur in SharePoint, Teams en OneDrive. Informatie die te breed is gedeeld, schermen we eerst af.
Niet iedereen heeft direct een Copilot-licentie nodig. We bepalen samen welke functies er het meeste aan hebben en beginnen daar.
Welke informatie mag in Copilot worden gebruikt, en welke niet? We leggen dat vast in beleid en instellingen, zodat het niet van iedere medewerker afhangt.
Na de activering helpen we medewerkers op weg. Zo blijft het niet bij een licentie die niemand gebruikt.
We implementeren Microsoft 365 Copilot binnen jullie bestaande Microsoft 365-omgeving. Copilot is als losse optie af te nemen.
In veel Microsoft 365-omgevingen zijn rechten in de loop der jaren ruimer geworden dan bedoeld. Een map die ooit met ‘iedereen in de organisatie’ is gedeeld, een Team waar oud-medewerkers nog in staan, een link die voor iedereen met de link werkt. Zonder Copilot vindt bijna niemand die informatie. Met Copilot wel, omdat het de hele omgeving doorzoekt namens de gebruiker.
Microsoft geeft aan dat bedrijfsgegevens in Microsoft 365 Copilot binnen de eigen omgeving blijven en niet worden gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen. Het risico zit dus niet bij Microsoft, maar in je eigen rechtenstructuur. Een zorgvuldige Copilot implementatie pakt dat vooraf aan, zodat medewerkers de voordelen krijgen zonder dat vertrouwelijke informatie op de verkeerde plek terechtkomt.
Begin met een groep medewerkers die veel met documenten, vergaderingen en e-mail werkt, zoals accountmanagers, projectleiders of een managementteam. Zij merken het snelst het verschil. Op basis van hun ervaringen bepaal je daarna of en hoe je Copilot breder uitrolt. Zo investeer je in licenties die ook echt worden gebruikt.
Hoe medewerkers leren werken met Copilot, lees je bij Copilot Adoptie & Training. Alle AI-diensten vind je bij Artificial Intelligence.
Bij de invoering houden we ook rekening met de regels uit de Europese AI-verordening.
In een kort gesprek kijken we naar hoe jullie Microsoft 365-omgeving nu is ingericht. Is duidelijk wie waar toegang toe heeft? Welke functies zouden het meeste hebben aan Copilot? En welke informatie moet juist buiten beeld blijven?
Je krijgt een beeld van wat er nodig is om Copilot veilig in te zetten.
Liever eerst zelf checken? Met de gratis Microsoft 365 adoptiescan zie je waar jullie staan, met advies per aandachtspunt.
Twee minuten, direct je uitslag
Start de adoptiescanWil je weten hoe we Microsoft 365 Copilot implementeren? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over veiligheid, licenties en voorbereiding.
Een Copilot-licentie levert pas iets op als medewerkers weten wat ze ermee kunnen.
Wij trainen medewerkers per rol in het gebruik van Copilot, met voorbeelden uit hun eigen werk in plaats van algemene demo’s.
Je medewerkers gebruiken AI waarschijnlijk al. De vraag is of ze weten wat ze er wel en niet in mogen zetten.
Wij helpen met beleid, instellingen en bewustwording, zodat AI-tools worden gebruikt zonder dat bedrijfsinformatie op straat komt te liggen.
Weten waar AI jullie organisatie tijd oplevert, en waar het vooral geld kost.
Wij kijken met jullie naar de processen waar AI het meeste verschil maakt en helpen bij de keuze en invoering van de juiste toepassing.
