Wat kost Microsoft Copilot voor bedrijven?

Microsoft Copilot voor bedrijven is beschikbaar als een add-on licentie bij bestaande Microsoft 365 abonnementen. De standaardprijs voor Microsoft Copilot voor Microsoft 365 bedraagt €39 per gebruiker per maand. Dit is een add-on die bovenop je bestaande Microsoft 365 licenties komt. Belangrijk om te weten is dat je niet voor iedereen in je organisatie Copilot hoeft aan te schaffen – je kunt selectief bepalen welke medewerkers het meeste voordeel hebben bij deze AI-assistent.

Wat is Microsoft Copilot en hoe kan het je bedrijf helpen?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die naadloos integreert met je Microsoft 365-omgeving. Deze tool combineert de kracht van grote taalmodellen (LLMs) met je bedrijfsgegevens om medewerkers te helpen productiever en creatiever te werken.

Copilot helpt je bij dagelijkse taken zoals het schrijven en samenvatten van e-mails, het creëren van presentaties, het analyseren van data in Excel en het vinden van relevante informatie binnen je organisatie. Het werkt direct in vertrouwde apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.

De belangrijkste functionaliteiten van Microsoft Copilot zijn:

• Automatisch genereren en samenvatten van content
• Intelligente zoekfunctie door al je bedrijfsgegevens
• Automatisering van routinetaken
• Assistentie bij vergaderingen, inclusief real-time samenvattingen
• Geavanceerde data-analyse en inzichten

Door deze taken te vereenvoudigen en te versnellen, helpt Copilot je team om zich te concentreren op werk met meer toegevoegde waarde, wat leidt tot verhoogde productiviteit en innovatie binnen je organisatie.

Welke licentiemodellen biedt Microsoft voor Copilot?

Microsoft biedt verschillende licentiestructuren voor Copilot, afhankelijk van de behoeften en grootte van je organisatie. De basisvereiste is dat gebruikers al een Microsoft 365 licentie moeten hebben waaraan Copilot kan worden toegevoegd.

De belangrijkste licentiemodellen zijn:

• Microsoft Copilot voor Microsoft 365 – €39 per gebruiker per maand (add-on bij bestaande Microsoft 365 licenties)
• Microsoft Copilot voor Sales, Service en andere specifieke zakelijke toepassingen – prijzen variëren per toepassing
• Microsoft Copilot Studio – voor het bouwen van aangepaste AI-oplossingen (aparte licentiestructuur)

Voor de basislicentie van Microsoft Copilot moet je al beschikken over een van de volgende Microsoft 365 abonnementen:

• Microsoft 365 Business Standard/Premium
• Microsoft 365 E3/E5
• Office 365 E3/E5
• Microsoft 365 F3

Het is belangrijk om te weten dat je Copilot selectief kunt toewijzen aan specifieke gebruikers binnen je organisatie. Dit geeft je de flexibiliteit om te beginnen met een beperkte uitrol voor medewerkers die er het meeste baat bij hebben.

Welke factoren bepalen de totale investering in Microsoft Copilot?

De totale investering in Microsoft Copilot gaat verder dan alleen de licentiekosten. Voor een realistisch beeld van de kosten moet je rekening houden met verschillende factoren:

• Licenties – De basis per-gebruiker kosten (€39 per maand per gebruiker)
• Microsoft 365 vereisten – Zorg dat je beschikt over compatibele basislicenties
• Implementatiekosten – Tijd en middelen nodig voor configuratie en integratie
• Training – Kosten voor het opleiden van medewerkers om Copilot effectief te gebruiken
• Verandermanagement – Tijd en middelen om nieuwe werkprocessen te implementeren
• Technische vereisten – Eventuele upgrades van hardware of netwerk
• Dataorganisatie – Inspanningen om je data goed te structureren voor optimaal gebruik

Veel organisaties kiezen voor een gefaseerde aanpak waarbij ze beginnen met een pilotgroep. Dit beperkt de initiële investering en geeft je de kans om de werkelijke waarde van Copilot voor jouw specifieke bedrijfsprocessen te evalueren voordat je opschaalt.

Hoe bereid je je organisatie voor op Microsoft Copilot?

Een succesvolle implementatie van Microsoft Copilot vereist goede voorbereiding. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Technische assessment – Controleer of je huidige Microsoft 365-omgeving voldoet aan de vereisten voor Copilot.
2. Data-evaluatie – Beoordeel de kwaliteit en organisatie van je bedrijfsgegevens. Copilot presteert beter met goed gestructureerde data.
3. Identificeer use cases – Bepaal welke afdelingen en werkprocessen het meeste voordeel kunnen halen uit Copilot.
4. Creëer een pilotgroep – Selecteer een diverse groep medewerkers om Copilot te testen en feedback te geven.
5. Ontwikkel trainingsmateriaal – Bereid handleidingen, workshops en best practices voor om gebruikers te ondersteunen.
6. Governance-planning – Stel richtlijnen op voor verantwoord gebruik van AI in je organisatie.

Het is belangrijk om medewerkers vanaf het begin bij het proces te betrekken. Dit vermindert weerstand tegen verandering en zorgt ervoor dat mensen enthousiast zijn om met de nieuwe technologie aan de slag te gaan.

Wat is de ROI van Microsoft Copilot voor bedrijven?

De return on investment van Microsoft Copilot komt uit verschillende bronnen, hoewel de exacte waarde zal verschillen per organisatie en implementatie.

Belangrijke ROI-factoren zijn:

• Tijdsbesparing – Medewerkers kunnen routinetaken sneller voltooien, zoals het opstellen van e-mails, rapporten of presentaties.
• Verbeterde productiviteit – Teams kunnen meer werk verzetten in dezelfde tijd door AI-assistentie.
• Kennisdeling – Copilot maakt bedrijfsinformatie toegankelijker, wat leidt tot betere besluitvorming.
• Innovatie – Door routinewerk te automatiseren, komt er meer tijd vrij voor creatief en strategisch werk.
• Verbeterde werknemerstevredenheid – Minder tijd besteden aan saaie taken kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid.

De waarde van deze factoren hangt af van hoe goed Copilot wordt geïmplementeerd en gebruikt binnen je organisatie. Het grootste rendement komt wanneer je de tool strategisch inzet bij processen waar AI echt een verschil kan maken.

Hoe begin je met Microsoft Copilot in jouw organisatie?

Als je besluit dat Microsoft Copilot waardevol kan zijn voor jouw organisatie, zijn dit de stappen om te beginnen:

1. Inventariseer je huidige Microsoft 365 licenties om te controleren of je al voldoet aan de basisvereisten.
2. Bepaal je implementatiestrategie – kies je voor een geleidelijke uitrol of een organisatiebrede implementatie?
3. Identificeer kandidaten voor een pilotgroep die verschillende afdelingen en werkstijlen vertegenwoordigen.
4. Contacteer een geautoriseerde Microsoft-partner om je te helpen bij de aanschaf en implementatie.
5. Ontwikkel een trainingsplan om ervoor te zorgen dat gebruikers het maximale uit Copilot halen.
6. Meet en evalueer de resultaten om de werkelijke waarde voor jouw specifieke organisatie te bepalen.

Bij DesktopToWork begrijpen we dat de implementatie van nieuwe technologieën zoals Microsoft Copilot meer is dan alleen het aanschaffen van licenties. We helpen je bij elke stap van het proces, van het bepalen van de juiste licentiestructuur tot het optimaliseren van je digitale werkplek voor AI-integratie. Onze expertise in Microsoft 365 en digitale werkplekken zorgt ervoor dat je investering in Copilot daadwerkelijk leidt tot verhoogde productiviteit en innovatie binnen je organisatie.

[seoaic_multistep_form position=”undefined”][{“id”:”#1″,”question”:”👋 Hallo! Interessant dat je meer wilt weten over de kosten van Microsoft Copilot voor bedrijven. AI-assistenten zoals Copilot veranderen de manier waarop we werken. Hoe kan ik je vandaag helpen?”,”type”:”text”,”formItems”:[{“type”:”message”,”text”:”Ik ben er om al je vragen over Microsoft Copilot te beantwoorden en te zien hoe DesktopToWork je organisatie kan helpen.”}],”buttons”:[],”autostep”:”#2″},{“id”:”#2″,”question”:”Om je beter te kunnen helpen, ben ik benieuwd: wat is je voornaamste interesse in Microsoft Copilot?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Productiviteit verhogen binnen ons team”,”step”:”#3″},{“text”:”Kosten en implementatie begrijpen”,”step”:”#4″},{“text”:”Meer weten over de AI-mogelijkheden”,”step”:”#5″},{“text”:”Beoordelen of het bij ons bedrijf past”,”step”:”#6″}],”autostep”:””},{“id”:”#3″,”question”:”Productiviteit is inderdaad een belangrijke factor! Microsoft Copilot kan routinetaken automatiseren en creativiteit stimuleren. Hoeveel medewerkers heeft jullie organisatie ongeveer?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Minder dan 50″,”step”:”#7″},{“text”:”50-250″,”step”:”#7″},{“text”:”Meer dan 250″,”step”:”#7″}],”autostep”:””},{“id”:”#4″,”question”:”Begrijpelijk dat je meer wilt weten over de kosten en implementatie. Welke Microsoft-diensten gebruiken jullie momenteel?”,”type”:”multi”,”formItems”:[{“type”:”checkbox”,”text”:”Microsoft 365 / Office 365″},{“type”:”checkbox”,”text”:”Microsoft Teams”},{“type”:”checkbox”,”text”:”SharePoint”},{“type”:”checkbox”,”text”:”OneDrive”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Andere Microsoft-diensten”}],”buttons”:[{“text”:”Volgende”,”step”:”#7″}],”autostep”:””},{“id”:”#5″,”question”:”AI-mogelijkheden zijn fascinerend! Microsoft Copilot kan helpen bij het genereren van content, het analyseren van data en veel meer. Welke AI-functionaliteiten spreken je het meest aan?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Automatisering van routinetaken”,”step”:”#7″},{“text”:”Content creatie en bewerking”,”step”:”#7″},{“text”:”Data-analyse en inzichten”,”step”:”#7″},{“text”:”Integratie met bestaande workflows”,”step”:”#7″}],”autostep”:””},{“id”:”#6″,”question”:”Goed dat je wilt evalueren of Copilot bij jullie past! In welke sector is jouw bedrijf actief?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Financiële dienstverlening”,”step”:”#7″},{“text”:”Professionele dienstverlening”,”step”:”#7″},{“text”:”Gezondheidszorg”,”step”:”#7″},{“text”:”Productie”,”step”:”#7″},{“text”:”Anders”,”step”:”#7″}],”autostep”:””},{“id”:”#7″,”question”:”Bedankt voor je antwoorden! DesktopToWork is gespecialiseerd in het creëren van optimale digitale werkplekken met Microsoft-technologieën zoals Copilot. Wat zijn momenteel de grootste uitdagingen in jullie digitale werkomgeving?”,”type”:”multi”,”formItems”:[{“type”:”checkbox”,”text”:”Verouderde systemen”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Beveiligingskwetsbaarheden”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Inefficiënte workflows”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Gebrek aan flexibiliteit voor hybride werken”},{“type”:”checkbox”,”text”:”Integratieproblemen tussen systemen”}],”buttons”:[{“text”:”Volgende”,”step”:”#8″}],”autostep”:””},{“id”:”#8″,”question”:”Onze experts kunnen je helpen om Microsoft Copilot optimaal te integreren in je digitale werkplek. We bieden een gepersonaliseerde aanpak die perfect aansluit bij jouw organisatie. Wat zou je volgende stap zijn?”,”type”:”single”,”formItems”:[],”buttons”:[{“text”:”Een demo van Microsoft Copilot aanvragen”,”step”:”#9″},{“text”:”Vrijblijvend adviesgesprek plannen”,”step”:”#9″},{“text”:”Informatiepakket over Microsoft Copilot ontvangen”,”step”:”#9″}],”autostep”:””},{“id”:”#9″,”question”:”Uitstekende keuze! Om je zo goed mogelijk te helpen, zou je je contactgegevens willen achterlaten? Dan neemt een van onze Microsoft Copilot-specialisten snel contact met je op.”,”type”:”contact_fields”,”formItems”:[{“type”:”text”,”text”:”Naam”},{“type”:”email”,”text”:”E-mailadres”},{“type”:”tel”,”text”:”Telefoonnummer”},{“type”:”select”,”text”:”Voorkeur contactmethode”,”options”:[“E-mail”,”Telefoon”]}],”buttons”:[{“text”:”Versturen”,”step”:”#10″}],”autostep”:””},{“id”:”#10″,”question”:”Hartelijk dank voor je interesse in Microsoft Copilot en DesktopToWork! We nemen binnen 1 werkdag contact met je op om te bespreken hoe we jouw digitale werkplek kunnen optimaliseren met de kracht van AI.”,”type”:”text”,”formItems”:[{“type”:”message”,”text”:”Onze experts staan klaar om al je vragen te beantwoorden en samen te werken aan een naadloze implementatie van Microsoft Copilot binnen jouw organisatie.”}],”buttons”:[],”autostep”:””}][/seoaic_multistep_form]