Wat kost Microsoft Copilot voor bedrijven?

Wat kost Microsoft Copilot? Voor organisaties tot 300 gebruikers kost Microsoft 365 Copilot Business op dit moment € 18,20 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Tot en met 31 december 2026 geldt een actieprijs van € 15,60 voor het eerste jaar. Copilot Chat, de basisversie, zit zonder extra kosten bij een zakelijke Microsoft 365-licentie. De prijzen zijn exclusief btw en gebaseerd op de prijslijst van Microsoft in oktober 2026. Microsoft past prijzen geregeld aan, dus check de actuele prijs voordat je beslist.

Hieronder lees je wat het verschil is tussen de versies, welke licentie je nodig hebt en welke kosten er naast de licentie bij komen.

Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot: het verschil

De namen lijken op elkaar, maar het verschil is groot.

Copilot Chat is inbegrepen voor iedereen met een zakelijke Microsoft 365-licentie. Je kunt vragen stellen, teksten laten schrijven en documenten samenvatten die je zelf uploadt. Het werkt binnen de beveiligde zakelijke omgeving van Microsoft, zodat wat je invoert niet wordt gebruikt om AI-modellen te trainen. Maar Copilot Chat kan niet zelf in je mailbox, agenda, Teams-gesprekken of bestanden kijken.

Microsoft 365 Copilot kan dat wel. Het zit in Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, en werkt met de informatie waar jij toegang toe hebt. Vraag “wat is er afgesproken met deze klant?” en je krijgt een antwoord op basis van mails, vergaderingen en documenten. Dat is waar de tijdwinst zit, en waar je voor betaalt.

Wat kost Microsoft Copilot? Twee collega's werken samen met Copilot

Wat kost Microsoft Copilot per gebruiker?

Copilot Chat: inbegrepen bij een zakelijke Microsoft 365-licentie.
Microsoft 365 Copilot Business, als aanvulling op je bestaande licentie: € 18,20 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Tot en met 31 december 2026 is de actieprijs € 15,60 per maand voor het eerste jaar. Maandelijks opzegbaar kan ook, tegen een hogere prijs. Voor organisaties tot 300 gebruikers.
Microsoft 365 Business Standard met Copilot: € 20,36 per gebruiker per maand, jaarlijks.
Microsoft 365 Business Premium met Copilot: € 27,73 per gebruiker per maand, jaarlijks.

Grotere organisaties met meer dan 300 gebruikers vallen onder de Enterprise-licenties, met een eigen prijs. Prijzen exclusief btw, peildatum oktober 2026.

Welke licentie heb je nodig?

Copilot Business is een aanvulling. Je hebt dus eerst een geschikte Microsoft 365 Business-licentie nodig, zoals Business Standard of Business Premium. Welke combinatie het meest oplevert, hangt af van wat je nu hebt. Lees meer in welke Microsoft 365-licenties heb je nodig voor Copilot?

Iedereen een licentie?

Bijna nooit nodig, zeker niet in het begin. Copilot levert het meest op bij medewerkers die veel schrijven, vergaderen, mailen en informatie zoeken: management, accountmanagers, juristen, HR en projectleiders. Voor iemand die vooral in één vakapplicatie werkt, is Copilot Chat vaak genoeg.

Begin met een groep van vijf tot vijftien mensen, meet na twee maanden wat het oplevert en breid dan uit.

Wat kost Microsoft Copilot naast de licentie?

De licentie is vaak niet het grootste deel. Reken ook op:

Je omgeving op orde brengen. Copilot laat iedereen zien waar hij al toegang toe heeft. Staan de rechten in SharePoint te ruim, dan vindt een medewerker via Copilot zomaar het salarisoverzicht. Rechten nalopen en opruimen is werk, maar het moet voordat je begint.

Training. Zonder uitleg gebruiken de meeste mensen Copilot een paar keer en daarna niet meer. Goede vragen stellen moet je leren. Lees Copilot adoptie en training.

Afspraken. Wat mag wel en niet met AI? Sinds februari 2025 vraagt de Europese AI-verordening ook dat medewerkers die met AI werken daar voldoende kennis van hebben. Lees wat de AI Act van jouw organisatie vraagt.

Wat kost Microsoft Copilot en wat levert het op?

Reken het voor één medewerker uit. Als Copilot iemand een uur per week bespaart aan samenvatten, notuleren en mails opstellen, ben je de licentie bij de meeste salarissen ruim terugverdiend. Bespaart het niets omdat niemand het gebruikt, dan is elke euro te veel. Daarom zit de echte investering in de invoering, niet in de licentie.