Privacy beleid.

Inleiding

Jij vertrouwt ons met je gegevens als je contact met ons opneemt, klant wordt of solliciteert. Dat vertrouwen willen we waarmaken. Daarom doen we er alles aan om jouw gegevens écht privé te houden. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

 

1. Verwerkingsverantwoordelijk

Deze privacyverklaring is van toepassing op de websites van Futureproof Groep en de onderstaande entiteiten binnen de groep.

Elke entiteit is afzonderlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via haar eigen website worden verzameld. Futureproof Groep (FPG) faciliteert centraal (beleid, tooling, coördinatie), maar bepaalt niet zelfstandig de doelen en middelen van de verwerking.

Entiteiten (alfabetisch): Advisor • Allround Computer Service (ACS) • Arrix (ITWorkxx/Selles) • Collabite • DesktopToWork • FPG (Futureproof Groep) • Libra • Micros • Novion • ReferIT • RITS • Steal IT • Tredion • VBVB • Veldwerk • Xantion

 

2. Contact & Functionaris Gegevensbescherming

Voor privacyvragen, inzage- of correctieverzoeken en klachten kun je ons bereiken via: [email protected]

Wij zorgen ervoor dat jouw verzoek bij de juiste entiteit terechtkomt en correct wordt behandeld.

Postadres (FPG): Van Deventerlaan 31, Utrecht • KvK: 57515433

 

3. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke, gerechtvaardigde doelen en op basis van een rechtsgrondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

a) Formulieren op de website
– Doel: je in staat stellen om contact met ons op te nemen en je vraag of verzoek te behandelen.
– Gegevens: naam, e-mailadres en de informatie die je zelf invult.
– Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

b) Surf- en klikgedrag
– Doel: inzicht krijgen in het gebruik van onze websites, om functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.
– Gegevens: bekeken pagina’s, aangeklikte links, IP-adres, browsertype/-taal, tijdstip en herkomst-URL.
– Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het belang om onze websites goed te laten functioneren en continu te verbeteren.

c) Sollicitaties (zie ook §6)
– Doel: het beoordelen van je sollicitatie en het doorlopen van de sollicitatieprocedure.
– Gegevens: NAW-gegevens, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, CV, motivatiebrief en eventuele referenties.
– Grondslag:
• gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure;
• toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) voor het bewaren van sollicitatiegegevens langer dan de procedure (maximaal 12 maanden).

 

4. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Medewerkers die toegang hebben tot gegevens zijn gebonden aan geheimhouding. Beveiligingsmaatregelen worden periodiek getoetst en zo nodig geactualiseerd.

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk toegestaan en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. De exacte bewaartermijn kan verschillen per type verwerking (zie o.a. §6 sollicitaties).

 

6. Sollicitaties

Elke entiteit binnen de groep werft zelf personeel en is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor sollicitatiegegevens die via haar website of vacaturepagina worden verzameld.

Tenzij anders vermeld door de entiteit geldt:
– 4 weken bewaartermijn na afronding van de procedure;
– 12 maanden bij expliciete toestemming (voor toekomstige vacatures).

We delen sollicitatiegegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wanneer wij externe wervingspartners inzetten, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten.

 

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is (bijvoorbeeld voor hosting, beveiliging of analytics) of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten, waarin wij zorgen voor passend gebruik en bescherming van gegevens.

 

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

– uitleg te krijgen over welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom;
– inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken;
– onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
– verouderde gegevens te laten verwijderen;
– de verwerking te laten beperken; – eerder gegeven toestemming in te trekken;
– bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
– gegevens over te dragen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing.

Verzoeken kun je indienen via [email protected]. Geef altijd voldoende informatie om je identiteit vast te stellen, zodat wij je verzoek veilig en correct kunnen behandelen.

 

9. Websites van derden

Onze websites kunnen links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen met jouw persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg daarom steeds het privacybeleid van de betreffende website.

 

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze websites. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te controleren.

 

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.