Goed toegangsbeheer met Microsoft Entra ID merk je aan minder gedoe
Met Microsoft Entra ID regel je op één plek wie waar toegang toe heeft, en log je één keer in voor al je applicaties. Zonder centraal toegangsbeheer gaat het vaak mis bij vertrek. Een medewerker vertrekt op vrijdag, en maandag blijkt dat zijn account nog toegang heeft tot het CRM, de boekhouding en een gedeelde map met klantdossiers. Of het omgekeerde: een nieuwe collega zit zijn eerste week te wachten op toegang tot de systemen die hij nodig heeft.
Met Microsoft Entra ID, voorheen Azure AD, is er één account per medewerker, en bepaal je op één plek waar dat account toegang toe heeft.
- Eén account voor alles
Met Single Sign-On logt een medewerker één keer in en heeft daarna toegang tot alle gekoppelde applicaties. Minder wachtwoorden betekent minder vergeten wachtwoorden, en minder wachtwoorden op briefjes.
- Een gestolen wachtwoord is niet genoeg
Met Multi-Factor Authenticatie moet een medewerker bij het inloggen ook bevestigen via zijn telefoon. Een aanvaller die alleen het wachtwoord heeft, komt er dan niet in.
- Toegang past zich aan de situatie aan
Met Conditional Access stel je voorwaarden aan het inloggen. Bijvoorbeeld alleen vanaf een beheerd apparaat, of een extra controle bij inloggen vanuit het buitenland.
- In- en uitstroom in één keer geregeld
Een nieuwe medewerker krijgt vanaf dag één toegang tot wat bij zijn functie hoort. Bij vertrek wordt het account geblokkeerd en is alle toegang in één keer weg.
Wat valt onder veilig inloggen en toegang?
We richten Microsoft Entra ID in als centrale plek voor accounts en toegang.
- Single Sign-On: één keer inloggen voor Microsoft 365 en andere applicaties die dat ondersteunen.
- Multi-Factor Authenticatie: een tweede bevestiging bij het inloggen, bijvoorbeeld via de Authenticator-app.
- Conditional Access: toegangsregels op basis van locatie, apparaat en risicoprofiel.
- Identity Protection: automatische detectie van verdachte inlogpogingen, zoals inloggen vanaf een ongebruikelijke locatie.
- Gebruikersbeheer: centraal aanmaken, aanpassen en blokkeren van accounts bij onboarding en offboarding.
Veel organisaties gebruiken Microsoft Entra ID maar half
Microsoft Entra ID zit al in Microsoft 365, maar wordt vaak alleen gebruikt als lijst met accounts. Multi-Factor Authenticatie staat voor een deel van de gebruikers aan, Conditional Access is niet ingesteld en applicaties buiten Microsoft hebben nog hun eigen inlog. Dan heb je de kosten, maar niet de bescherming.
Een goede start is een nulmeting. Welke accounts zijn er, wie heeft beheerrechten, welke applicaties zijn gekoppeld en waar staat Multi-Factor Authenticatie nog uit? Vaak komen daarbij accounts van oud-medewerkers of testaccounts met te veel rechten boven. Die ruim je eerst op.
Daarna bouw je de regels stap voor stap op: eerst Multi-Factor Authenticatie voor iedereen, daarna Conditional Access-regels die bijvoorbeeld inloggen vanaf onbekende apparaten beperken. Door elke regel eerst met een kleine groep te testen, wordt niemand op maandagochtend buitengesloten.
Beheeraccounts verdienen extra aandacht
Accounts met beheerrechten zijn het favoriete doelwit van aanvallers. Wie zo’n account overneemt, kan de hele omgeving aanpassen. Het is daarom verstandig om beheeraccounts te scheiden van de dagelijkse accounts en voor beheer strengere eisen te stellen aan het inloggen. Zo beperk je de schade als er toch een wachtwoord uitlekt.
Voor medewerkers is het verschil vooral positief: minder vaak een wachtwoord intypen, en alleen een extra bevestiging in situaties met meer risico, zoals een nieuw apparaat.
Hoe we toegang combineren met e-mailbeveiliging en monitoring, lees je bij Microsoft 365 beveiliging. Alle diensten vind je bij Microsoft 365.