Dit merk je aan een goed beveiligde Microsoft 365-omgeving
Goede Microsoft 365 beveiliging begint bij de manier waarop aanvallers binnenkomen. De meeste aanvallen op Microsoft 365 beginnen niet met ingewikkelde technieken, maar met een phishingmail of een wachtwoord dat al eens is uitgelekt.
Daarom combineren we toegangscontrole, e-mailbeveiliging en continue controle van de instellingen. Een wachtwoord alleen is niet genoeg.
- Toegang wordt getoetst aan de situatie
Conditional Access kijkt naar meer dan het wachtwoord: ook de locatie, het apparaat en het risico tellen mee. Wijkt dat af van het normale patroon, dan volgt een extra controle of wordt de toegang geblokkeerd.
- Een gestolen wachtwoord is niet genoeg
Met Multi-Factor Authenticatie bevestigt iedereen bij het inloggen zijn identiteit met een tweede stap, bijvoorbeeld via een app op de telefoon.
- Phishing wordt vroeg tegengehouden
Microsoft Defender voor Office 365 herkent verdachte e-mails en links en houdt de meeste tegen voordat een medewerker erop kan klikken. DMARC, DKIM en SPF maken het daarnaast lastiger om een afzender te vervalsen, bijvoorbeeld bij CEO-fraude.
- Gevoelige informatie blijft bij wie het mag zien
Externe toegang tot bedrijfsdata wordt beperkt, en documenten en e-mail met gevoelige inhoud kunnen worden versleuteld. Ook buiten de eigen organisatie blijft informatie alleen zichtbaar voor wie daar recht op heeft.
- Afwijkingen worden dagelijks opgemerkt
We controleren dagelijks automatisch of de omgeving nog voldoet aan het afgesproken beleid, zoals de instellingen voor MFA en de rechtenstructuur. Wijkt er iets af, dan grijpen we in of nemen we contact op.
Wat valt onder Microsoft 365 beveiliging?
Microsoft 365 beveiliging bestaat uit onderdelen die op elkaar inspelen. We gebruiken de beveiligingsfuncties van Microsoft 365 zelf, aangevuld met eigen controle en opvolging.
- Conditional Access: bepaalt onder welke voorwaarden iemand toegang krijgt, op basis van locatie, apparaat en risico.
- Multi-Factor Authenticatie: een tweede verificatiestap bij het inloggen, zodat uitgelekte inloggegevens alleen niet volstaan.
- E-mailbeveiliging: bescherming tegen phishing en schadelijke links via Microsoft Defender voor Office 365, aangevuld met DMARC, DKIM en SPF (of je domein goed is ingesteld, test je zelf op internet.nl).
- Veilig samenwerken: beperking van externe toegang en versleuteling van documenten en e-mail.
- Secure Score monitoring: doorlopende controle van de beveiligingsstatus, met een streefwaarde tussen 75 en 85 procent.
Microsoft 365 beveiliging is nooit af
Microsoft voegt regelmatig nieuwe beveiligingsfuncties toe, en aanvallers passen hun methoden daarop aan. Een omgeving die twee jaar geleden goed was ingericht, kan vandaag gaten hebben. Denk aan nieuwe manieren om Multi-Factor Authenticatie te omzeilen, of instellingen die na een update anders werken.
De Secure Score van Microsoft laat zien hoe de beveiliging ervoor staat. Een score tussen 75 en 85 procent betekent dat de belangrijkste risico’s zijn afgedekt, zonder dat medewerkers er in hun werk last van hebben. Hoger is soms mogelijk, maar gaat vaak ten koste van het gemak.
Techniek houdt niet elke phishingmail tegen. Daarom is security awareness training een waardevolle aanvulling. Hoe we inloggen en toegang regelen, lees je bij Veilig Inloggen & Toegang.
Microsoft 365 beveiliging is onderdeel van onze bredere aanpak bij Security.