Microsoft 365 is pas een goede investering als medewerkers er ook goed mee werken.
Wij trainen medewerkers per rol in Teams, Outlook, SharePoint en OneDrive, en begeleiden ze bij nieuwe functies zoals Copilot.
Sturen jullie medewerkers nog bestanden als bijlage rond in plaats van ze te delen?
Een Microsoft 365 training zorgt dat medewerkers halen uit Microsoft 365 waar je voor betaalt. Veel organisaties gebruiken het vooral voor e-mail en Word. Bestanden worden nog als bijlage rondgestuurd, iedereen heeft een andere versie van hetzelfde document, en in Teams staat een wirwar van kanalen waar niemand de weg in weet.
Dat ligt zelden aan de medewerkers. Meestal heeft niemand uitgelegd hoe de onderdelen samenhangen en wat de afspraken zijn.
Een projectleider werkt anders met Teams dan iemand op de financiële administratie. We stemmen de Microsoft 365 training af op de rol, zodat medewerkers leren wat ze zelf nodig hebben.
Medewerkers die weten hoe ze een bestand terughalen of een map delen, hoeven daarvoor niet te bellen. Dat scheelt tijd aan beide kanten.
We helpen met duidelijke afspraken: wat hoort in OneDrive, wat in SharePoint en wanneer maak je een Teams-kanaal aan. Zo blijft de omgeving overzichtelijk.
Microsoft voegt regelmatig functies toe, zoals Copilot. We laten zien wat het in de praktijk oplevert en hoe je het verantwoord gebruikt.
Een Microsoft 365 training kan bij een nieuwe inrichting, maar ook als Microsoft 365 al jaren in gebruik is en het beter kan.
Een Microsoft 365-omgeving kan technisch goed zijn ingericht en toch niet werken. Als medewerkers blijven mailen met bijlagen, bestanden op hun bureaublad opslaan en in vijf Teams-kanalen naar hetzelfde document zoeken, levert de investering weinig op. Adoptie gaat over het veranderen van die gewoonten.
Daarom bestaat een goede Microsoft 365 training niet uit een demonstratie van alle knoppen. We beginnen bij het werk dat medewerkers dagelijks doen: een offerte samen opstellen, een vergadering voorbereiden, een document delen met een klant. Daarna laten we zien hoe dat sneller en beter kan. Wat direct aansluit bij het eigen werk, blijft hangen. Na de training weten medewerkers ook waar ze zelf iets kunnen opzoeken. Maar losse video’s veranderen zelden hoe een team werkt. Een Microsoft 365 training met collega’s erbij, waarin ook de afspraken van jullie eigen organisatie aan bod komen, werkt beter.
Nieuwe medewerkers hebben het meeste aan een korte introductie in de eerste week, zodat ze meteen de juiste gewoonten aanleren. Teamleiders en projectleiders hebben baat bij een verdieping in Teams en SharePoint, omdat zij bepalen hoe hun team samenwerkt.
Ook bij een grote verandering is een Microsoft 365 training verstandig. Denk aan een overstap van een oude fileserver naar SharePoint, de invoering van Teams Telefonie of de start met Copilot. Begin bij de groep die het meest samenwerkt in gedeelde documenten, want daar is het effect het snelst zichtbaar.
Een Microsoft 365 training werkt het best in een overzichtelijke omgeving. Lees daarom ook over Microsoft 365 inrichting. Alle diensten vind je bij Microsoft 365.
Een goed getraind team is ook veiliger. Het Digital Trust Center van de overheid noemt bewustwording van medewerkers als een van de basismaatregelen voor ondernemers.
In een kort gesprek kijken we naar hoe Microsoft 365 nu wordt gebruikt. Werken medewerkers samen in gedeelde bestanden? Is duidelijk wat waar hoort? En waar lopen ze tegenaan?
Je krijgt een voorstel voor training die aansluit bij hoe jullie organisatie werkt.
Liever eerst zelf checken? Met de gratis Microsoft 365 adoptiescan zie je waar jullie staan, met advies per aandachtspunt.
Twee minuten, direct je uitslag
Start de adoptiescanWil je weten hoe we medewerkers helpen met Microsoft 365? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over trainingen, onderwerpen en de vorm.
Eén keer inloggen voor al je applicaties, en alleen toegang voor wie het mag.
Met Microsoft Entra ID regelen we Single Sign-On, Multi-Factor Authenticatie en toegangsregels op basis van locatie, apparaat en risico. Veilig, zonder dat medewerkers tien wachtwoorden nodig hebben.
Microsoft bewaart je data, maar maakt geen volledige back-up. Wij wel.
We maken dagelijks automatisch een back-up van e-mail, OneDrive, SharePoint en Teams. Zo kun je een bestand of mailbox terugzetten, ook maanden na een incident.
Betaal alleen voor de Microsoft 365-licenties die jullie echt gebruiken.
Wij stemmen licenties af op functie en gebruik, geven ongebruikte licenties vrij en regelen verlengingen. Als Microsoft Tier-1 Cloud Solutions Provider.
Een Microsoft 365-omgeving waarin iedereen weet waar bestanden staan en hoe je samenwerkt.
Wij richten SharePoint, Teams, OneDrive en Outlook in volgens een structuur die past bij jullie afdelingen en projecten. Met de juiste rechten vanaf het begin.
