Weten waar AI jullie organisatie tijd oplevert, en waar het vooral geld kost.
Wij kijken met jullie naar de processen waar AI het meeste verschil maakt en helpen bij de keuze en invoering van de juiste toepassing.
Weet je in welke processen AI jullie organisatie echt tijd oplevert?
Bij een goede AI implementatie weet je waar AI jullie organisatie tijd oplevert, en waar het vooral geld kost. Over AI wordt veel beloofd. In de praktijk zien we organisaties die licenties afnemen zonder te weten waarvoor, en organisaties die afwachten omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen. Beide zijn begrijpelijk.
Wij beginnen niet bij de technologie, maar bij het werk. Waar gaat nu veel tijd in zitten, wat is herhalend werk en waar zit de informatie die daarvoor nodig is?
We brengen in kaart welke taken en processen zich lenen voor AI. Dat levert een korte lijst toepassingen op met de meeste waarde, in plaats van een lange lijst met mogelijkheden.
Niet elk probleem heeft AI nodig. Soms is een betere inrichting van Microsoft 365 of een eenvoudige automatisering sneller en goedkoper. Dat zeggen we dan ook.
AI werkt zo goed als de informatie die het kan gebruiken. We kijken of die informatie goed geordend en afgeschermd is, voordat je een toepassing kiest.
We helpen bij de invoering: van een eerste test met een kleine groep tot het uitrollen naar de rest van de organisatie.
Elk traject begint met een gesprek over jullie werk, niet over tools.
Voor de meeste organisaties met 30 tot 200 medewerkers zit de winst niet in grote projecten, maar in het dagelijkse werk. Vergaderingen samenvatten en acties vastleggen. Een eerste versie van een offerte of rapport opstellen. Informatie terugvinden in jaren aan mail en documenten. Voor een advocatenkantoor kan dat het doorzoeken van dossiers zijn, voor een transportbedrijf het samenvatten van klantcorrespondentie.
Voor die toepassingen is Microsoft 365 Copilot vaak de logische eerste stap, omdat het werkt binnen de omgeving die medewerkers al kennen. Pas als daar grenzen worden bereikt, is het zinvol om naar gespecialiseerde toepassingen te kijken.
Een AI implementatie is geen eenmalige installatie. De mogelijkheden veranderen snel, en medewerkers ontdekken gaandeweg nieuwe toepassingen. Plan daarom na de eerste uitrol een moment om terug te kijken: wat wordt gebruikt, wat levert het op en waar is extra uitleg of beleid nodig? Zo groeit het gebruik op een gecontroleerde manier.
Voor veel organisaties is Microsoft 365 Copilot de eerste stap. Lees daarvoor Copilot implementatie en veilig werken met AI. Alle AI-diensten vind je bij Artificial Intelligence.
Wat verantwoord gebruik van AI betekent voor persoonsgegevens, legt de Autoriteit Persoonsgegevens uit.
In een kort gesprek kijken we naar jullie werkprocessen en waar nu veel tijd in gaat zitten. Welk werk is herhalend? Waar zoeken medewerkers veel naar informatie? En wat hebben jullie al geprobeerd?
Je krijgt een eerlijk beeld van waar AI wel en niet zinvol is voor jullie organisatie.
Plan een adviesgesprek
Plan een adviesgesprekWil je weten hoe we organisaties helpen met AI? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over de aanpak, de kosten en waar je begint.
Microsoft Copilot Implementatie
Copilot aanzetten is zo gedaan. Zorgen dat het alleen gebruikt wat het mag gebruiken, vraagt voorbereiding.
Wij regelen de activering, licenties en toegangsrechten van Microsoft 365 Copilot, zodat medewerkers er veilig mee aan de slag kunnen.
Een Copilot-licentie levert pas iets op als medewerkers weten wat ze ermee kunnen.
Wij trainen medewerkers per rol in het gebruik van Copilot, met voorbeelden uit hun eigen werk in plaats van algemene demo’s.
Je medewerkers gebruiken AI waarschijnlijk al. De vraag is of ze weten wat ze er wel en niet in mogen zetten.
Wij helpen met beleid, instellingen en bewustwording, zodat AI-tools worden gebruikt zonder dat bedrijfsinformatie op straat komt te liggen.
