Je medewerkers gebruiken AI waarschijnlijk al. De vraag is of ze weten wat ze er wel en niet in mogen zetten.
Wij helpen met beleid, instellingen en bewustwording, zodat AI-tools worden gebruikt zonder dat bedrijfsinformatie op straat komt te liggen.
Weet je welke bedrijfsinformatie jullie medewerkers nu in AI-tools zetten?
Veilig werken met AI begint bij de vraag welke tools je medewerkers nu al gebruiken, en met welke informatie. Een medewerker plakt een klantcontract in een gratis AI-tool om er een samenvatting van te maken. Hij bedoelt het goed, want het scheelt een half uur. Maar niemand weet wat er daarna met die tekst gebeurt, en of hij wordt gebruikt om het model verder te trainen.
Een verbod werkt zelden. Medewerkers gebruiken de tools dan toch, alleen zonder dat je het ziet. Beter is het om duidelijke afspraken te maken en een veilig alternatief te bieden.
We stellen samen met jullie een AI-beleid op in gewone taal: welke tools zijn toegestaan, welke informatie mag erin, en wat doe je bij twijfel.
Met Microsoft 365 Copilot blijft bedrijfsinformatie binnen jullie eigen omgeving. Zo hebben medewerkers een tool die ze mogen gebruiken, in plaats van een verbod.
Met instellingen in Microsoft 365 kun je gevoelige informatie labelen en het gebruik van bepaalde AI-toepassingen beperken.
AI komt terug in de security awareness training. Medewerkers leren herkennen wanneer het gebruik van AI een risico vormt, en hoe criminelen AI inzetten bij phishing.
Veilig werken met AI is een combinatie van afspraken, techniek en bewustwording.
Zodra persoonsgegevens in een AI-tool terechtkomen, speelt de AVG. Dat geldt voor klantgegevens, maar ook voor gegevens van medewerkers of sollicitanten. Voor een personeelsbureau, arbodienst of advocatenkantoor is dat geen theoretisch risico. De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwt regelmatig voor het invoeren van persoonsgegevens in AI-chatbots.
Veilig werken met AI betekent daarom ook: weten waar de gegevens terechtkomen en of de leverancier ze mag gebruiken voor andere doeleinden. Bij Microsoft 365 Copilot blijven bedrijfsgegevens binnen de eigen omgeving. Bij gratis tools is dat meestal niet zo.
Begin met een eerlijke inventarisatie. Vraag medewerkers welke tools ze gebruiken, zonder dat het als controle voelt. Leg daarna in een korte richtlijn vast wat wel en niet mag, en bied een alternatief voor het werk waarvoor medewerkers nu naar gratis tools grijpen. Zo wordt veilig werken met AI iets wat de organisatie samen doet, in plaats van een verbod waar iedereen omheen werkt.
Alle AI-diensten vind je bij Artificial Intelligence.
In een kort gesprek kijken we naar hoe AI nu binnen jullie organisatie wordt gebruikt. Zijn er afspraken over? Welke informatie komt in AI-tools terecht? En hebben medewerkers een veilig alternatief?
Je krijgt een beeld van de risico’s en van de eerste stappen om AI veilig in te zetten.
Liever eerst zelf checken? Met de gratis Microsoft 365 adoptiescan zie je waar jullie staan, met advies per aandachtspunt.
Twee minuten, direct je uitslag
Start de adoptiescanWil je weten hoe je AI veilig inzet binnen je organisatie? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over risico's, beleid en veilige alternatieven.
Microsoft Copilot Implementatie
Copilot aanzetten is zo gedaan. Zorgen dat het alleen gebruikt wat het mag gebruiken, vraagt voorbereiding.
Wij regelen de activering, licenties en toegangsrechten van Microsoft 365 Copilot, zodat medewerkers er veilig mee aan de slag kunnen.
Een Copilot-licentie levert pas iets op als medewerkers weten wat ze ermee kunnen.
Wij trainen medewerkers per rol in het gebruik van Copilot, met voorbeelden uit hun eigen werk in plaats van algemene demo’s.
Weten waar AI jullie organisatie tijd oplevert, en waar het vooral geld kost.
Wij kijken met jullie naar de processen waar AI het meeste verschil maakt en helpen bij de keuze en invoering van de juiste toepassing.
