Een Copilot-licentie levert pas iets op als medewerkers weten wat ze ermee kunnen.
Wij trainen medewerkers per rol in het gebruik van Copilot, met voorbeelden uit hun eigen werk in plaats van algemene demo’s.
Gebruiken jullie medewerkers Copilot al, of bleef het bij een paar keer proberen?
Copilot adoptie en training zorgen dat een Copilot-licentie ook iets oplevert. Na de introductie van Copilot zie je vaak hetzelfde patroon. De eerste week proberen veel mensen het uit, stellen een paar vragen, krijgen een matig antwoord en gaan terug naar hoe ze het altijd deden.
Dat ligt meestal niet aan Copilot, maar aan hoe de vraag is gesteld en of de juiste informatie beschikbaar is. Dat is te leren, en daar draait Copilot adoptie om.
Een accountmanager gebruikt Copilot anders dan iemand op HR. We laten per rol zien hoe je bijvoorbeeld een vergadering samenvat, een voorstel opzet of een lange mailwisseling doorzoekt.
Medewerkers leren hoe ze een opdracht aan Copilot formuleren en hoe ze het antwoord controleren. Want Copilot kan ernaast zitten, en dat moet je herkennen.
We kijken samen naar hoe Copilot wordt gebruikt. Zo weet je of de licenties hun geld waard zijn, en waar extra uitleg nodig is.
Medewerkers weten welke informatie ze wel en niet in Copilot gebruiken. Dat maakt het gebruik veiliger en geeft houvast.
Adoptie en training zijn een vervolg op de Copilot implementatie, maar kunnen ook los worden ingezet als Copilot al beschikbaar is.
Een prompt is de opdracht die je aan Copilot geeft. ‘Vat dit samen’ levert iets op, maar ‘vat deze vergadering samen in vijf punten, met per punt wie de actie heeft en de deadline’ levert iets op waar je mee verder kunt. Het verschil zit in context, doel en vorm. Tijdens de training oefenen medewerkers daarmee aan de hand van hun eigen werk, zodat ze het direct toepassen.
Minstens zo belangrijk is controleren. Copilot schrijft overtuigend, ook als een cijfer of een naam niet klopt. Medewerkers leren daarom het antwoord te toetsen aan de bron, zeker bij informatie die naar een klant gaat. Ook de Autoriteit Persoonsgegevens deelt informatie over verantwoord gebruik van AI, handig als achtergrond bij de training.
De meeste winst zit bij functies die veel lezen, schrijven en vergaderen: projectleiders, accountmanagers, juristen en managementteams. Begin bij die groep, meet wat het oplevert en breid daarna uit. Zo zorgt Copilot adoptie ervoor dat de investering in licenties zich terugverdient.
Nog geen Copilot? Lees dan eerst over de Copilot implementatie. Alle AI-diensten vind je bij Artificial Intelligence.
In een kort gesprek kijken we naar hoe Copilot nu wordt gebruikt, of welke verwachtingen jullie ervan hebben. Wie heeft een licentie? Waar zou het tijd kunnen besparen? En wat houdt medewerkers tegen?
Je krijgt een voorstel voor training die aansluit bij het werk van jullie medewerkers.
Liever eerst zelf checken? Met de gratis Microsoft 365 adoptiescan zie je waar jullie staan, met advies per aandachtspunt.
Twee minuten, direct je uitslag
Start de adoptiescanWil je weten hoe we medewerkers leren werken met Copilot? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over de training, de inhoud en wat het oplevert.
Microsoft Copilot Implementatie
Copilot aanzetten is zo gedaan. Zorgen dat het alleen gebruikt wat het mag gebruiken, vraagt voorbereiding.
Wij regelen de activering, licenties en toegangsrechten van Microsoft 365 Copilot, zodat medewerkers er veilig mee aan de slag kunnen.
Je medewerkers gebruiken AI waarschijnlijk al. De vraag is of ze weten wat ze er wel en niet in mogen zetten.
Wij helpen met beleid, instellingen en bewustwording, zodat AI-tools worden gebruikt zonder dat bedrijfsinformatie op straat komt te liggen.
Weten waar AI jullie organisatie tijd oplevert, en waar het vooral geld kost.
Wij kijken met jullie naar de processen waar AI het meeste verschil maakt en helpen bij de keuze en invoering van de juiste toepassing.
