Printers die werken, toner die op tijd komt en geen losse contracten per apparaat.
Met Managed Print Services regelen wij printers, onderhoud en verbruiksartikelen. Via Canon Business Center Den Haag, met ons als aanspreekpunt.
Weet je hoeveel printcontracten er nu lopen, en wat ze samen kosten?
Met managed print services zijn printers, onderhoud en toner in één afspraak geregeld. Printen is geen onderwerp waar een directie graag over praat, tot de printer op de dag van een belangrijke deadline een foutmelding geeft. Of tot blijkt dat er vijf verschillende leasecontracten lopen, voor apparaten waarvan de helft nauwelijks wordt gebruikt.
We brengen de printomgeving terug naar wat jullie nodig hebben, en zorgen dat die blijft werken.
Onderhoud en storingen worden geregeld zonder dat iemand zelf een monteur hoeft te bellen. Printers worden op afstand bewaakt, zodat een probleem vaak al is gesignaleerd voordat iemand het meldt.
Verbruiksartikelen worden automatisch nageleverd als ze bijna op zijn. Niemand hoeft meer in de kast te kijken of er nog een cartridge ligt.
We kijken hoeveel er per locatie wordt geprint en welke apparaten daarvoor nodig zijn. Vaak kan het met minder printers dan er nu staan.
Met beveiligd printen komt een document pas uit de printer als de medewerker zich bij het apparaat meldt. Vertrouwelijke stukken blijven dan niet in de uitvoerbak liggen.
We werken samen met Canon Business Center Den Haag. Voor jullie blijft DesktopToWork het aanspreekpunt.
Een moderne multifunctional is een computer met een harde schijf, een netwerkaansluiting en vaak een scan-naar-mailfunctie. Dat maakt hem handig, maar ook een apparaat dat net als een laptop updates en een goede configuratie nodig heeft. Een printer met een standaardwachtwoord in het netwerk is een onnodig risico.
Daarom horen printers in een apart deel van het netwerk, krijgen ze updates en is duidelijk wie er beheerrechten heeft. Voor organisaties met vertrouwelijke documenten, zoals een advocatenkantoor of een personeelsbureau, is beveiligd printen bovendien een eenvoudige manier om te voorkomen dat een dossier of salarisstrook bij de verkeerde persoon terechtkomt.
Managed print services is vooral interessant als er meerdere printers en contracten zijn, op een of meer locaties. Juist daar is de winst het grootst: minder losse contracten, een voorspelbaar bedrag en één aanspreekpunt bij een storing. Print je nauwelijks nog, dan is één goed apparaat met een eenvoudig onderhoudscontract soms genoeg. Dat zeggen we dan ook.
Managed print services is onderdeel van de Online Werkplek.
In een kort gesprek kijken we naar hoeveel printers jullie hebben, hoe de contracten lopen en hoe vaak er storingen zijn. Wie bestelt de toner? Welke apparaten worden nauwelijks gebruikt?
Je krijgt een beeld van hoe printen eenvoudiger en goedkoper kan.
Plan een adviesgesprek
Plan een adviesgesprekWil je weten hoe Managed Print Services werkt? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen over apparaten, toner, storingen en kosten.
Weet je zelf hoe je IT ervoor staat, of moet je daarvoor bellen?
Via ons Customer Portal zie je 24/7 de status van meldingen, oplostijden volgens de SLA, je apparaten en de facturatie. Zonder tussenpersoon.
IT-probleem? Direct iemand die je helpt.
Onze supportdesk helpt je medewerkers snel weer verder, telefonisch, per e-mail of via het portal. Bereikbaar op werkdagen van 07:00 tot 18:00, in het Nederlands en Engels.
Al je apparaten centraal beheerd, beveiligd en actueel.
Wij beheren laptops, telefoons en tablets vanuit één centrale omgeving. Updates, beveiligingsinstellingen en toegang worden automatisch geregeld, zonder dat medewerkers daar zelf naar hoeven om te kijken.
Een storing die je pas merkt als het al te laat is?
Wij bewaken je IT-omgeving 24 uur per dag en 7 dagen per week, en signaleren en verhelpen afwijkingen voordat een medewerker er iets van merkt.
