Een internationaal transportbedrijf met vestigingen in heel Europa, en een IT-afdeling die in de loop der jaren was uitgegroeid tot veertien medewerkers. De Rijke Group vroeg zich af of dat slimmer kon. Lagere IT-kosten, zonder in te leveren op bereikbaarheid, en met meer aandacht voor de applicaties waar het werk om draait.
De uitgangssituatie
De Rijke is een internationale logistieke dienstverlener met vestigingen in meerdere Europese landen en het Midden-Oosten. De IT-afdeling verzorgde alles zelf: onderhoud, implementaties en intern advies. Met de groei van het bedrijf groeide die afdeling mee, en daarmee ook de kosten.
De IT-manager Europa besloot alles te inventariseren. Daarbij kwamen ook verouderde softwarelicenties en onveilig opgeslagen data boven. Het werd duidelijk dat de IT niet alleen duur was, maar ook risico’s met zich meebracht.
De vraag
Hoe kunnen we de IT-kosten omlaag brengen, terwijl alles voor de vestigingen bereikbaar blijft? En hoe zorgen we dat de IT-afdeling zich kan richten op de applicaties die voor een transportbedrijf het verschil maken, in plaats van op beheer?
De aanpak
Samen met De Rijke hebben we alle IT-taken en afspraken opnieuw in kaart gebracht: wat moest er gebeuren, wie deed dat, en wat kon beter centraal worden geregeld. Op basis daarvan is de organisatie overgestapt op werken met online desktops via de Online Werkplek. Applicaties en data staan centraal en beveiligd, en de vestigingen werken vanuit dezelfde omgeving.
De overstap verliep geruisloos: het werk op de vestigingen ging gewoon door.
Het resultaat: lagere IT-kosten
De interne IT-afdeling ging van veertien naar drie medewerkers. Die kunnen zich richten op de applicaties en de wensen vanuit het bedrijf, in plaats van op onderhoud. De IT-kosten zijn sterk gedaald, niet alleen door de kleinere afdeling, maar ook doordat licenties en pakketten efficiënter worden ingekocht.
Over De Rijke Group
De Rijke Group is een internationale logistiek dienstverlener, opgericht in 1945. Het familiebedrijf groeide uit tot een multinational met meer dan 1.300 medewerkers en 27 vestigingen in 7 Europese landen en het Midden-Oosten. Drie generaties van de familie De Rijke zijn actief in het bedrijf. De meeste klanten komen uit de (petro)chemische sector, waardoor kwaliteit, veiligheid en milieu veel aandacht krijgen.
Benieuwd wat een vergelijkbare aanpak voor jullie organisatie kan betekenen? Plan een vrijblijvend adviesgesprek.
