¿Cómo contribuyen las copias de seguridad y el archiving a la seguridad en línea?

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Sabemos que una buena seguridad de TI se basa principalmente en el equipo de protección preventiva. Esto tiene sentido: eliminar las amenazas debería ser la mayor prioridad. Aún así, sería ingenuo detenerse allí e ignorar posibles acciones restitutivas. Cuando los datos finalmente se pierden, la copia de seguridad juega un papel importante. A veces también se menciona en el mismo sentido que el archivo, aunque hay una serie de diferencias importantes entre esos dos conceptos. ¿Cuál es la diferencia entre backup y archiving y en qué medida contribuyen a la seguridad en línea? Te lo explicamos en este blog.

¿Qué es el archivado?

Si hablamos de archivar, se trata principalmente de almacenar información a largo plazo. Se trata, por tanto, de un almacenamiento histórico de datos que ya no utilizamos, pero que quizás tengamos que consultar en el futuro. Por ejemplo, la inspección de Hacienda puede solicitar datos financieros de hace unos años o también pueden usarse los datos históricos en el contexto de una discusión legal.

Sin embargo, también aplicamos el archivado para mantener una visión general. Quizás el ejemplo más conocido de esto es el archivado (Place Archiving) en Office 365. Gracias al archivado de O365, no se reduce el tamaño del buzón, pero sí desaparece de la vista general.

Función del archivado dentro de la política de seguridad

Aunque utilizamos principalmente el archivo por razones fiscales, legales o puramente administrativas, no es completamente separable de la seguridad en línea. Después de todo, un archivo no solo debe ser de fácil acceso, sino que también debe disponer de una seguridad completa. Además, el archivo también debe convertirse en una copia de seguridad, aunque esto debe hacerse con menos frecuencia. En otras palabras, un archivo no es una copia de seguridad, pero una copia de seguridad puede contener un archivo

¿Qué es una copia de seguridad?

Con una copia de seguridad, la seguridad en línea es simplemente central. Una copia de seguridad ayuda a restaurar los datos perdidos nuevamente. En otras palabras, previene los riesgos de pérdida de datos. Sin embargo, es importante que una copia de seguridad se realice con suficiente frecuencia. Además, no todas las copias de seguridad son suficientes. Por ejemplo, lo mejor es hacer una copia de seguridad interna y una externa con la que también cubrirse contra daños físicos, como un incendio o una inundación.

¿Es suficiente una copia de seguridad de O365?

Es cierto que Office 365 ofrece una copia de seguridad. Por ejemplo, una copia de seguridad de O365 permite recuperar archivos eliminados durante treinta días. Es fácil darse cuenta que tal copia de seguridad de O365 no es suficiente. No sólo por el riesgo de exceder el corto plazo de treinta días, sino también porque los datos perdidos en Outlook pueden tener consecuencias de gran alcance para la copia de seguridad.

Al elegir una copia de seguridad externa además de la copia de seguridad de O365, no tenemos que tener en cuenta el período de 30 días y reducimos la dependencia externa. Además, es mucho más fácil configurar las cosas a medida. Por ejemplo, a través de una copia de seguridad de Spanning O365, podemos hacer una copia de seguridad de todo su entorno, sin tener que limitarnos a OneDrive.

Trabaja de forma segura en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.