De Online Workspace en de Online Desktop: het verschil
Lees verder 2 maanden geledenSteeds meer bedrijven en medewerkers zien het nut van online werken. Met een online werkplek heb je alle vrijheid om productief te zijn. Bestanden, data en applicaties staan niet meer op één computer, maar in een virtuele, online omgeving. Dat biedt een hoop voordelen. Wat zijn deze voordelen precies?
Waarom een werkplek online?
Dankzij een online werkplek ben je nooit meer gebonden aan kantoor. Je hebt altijd en overal toegang tot de belangrijkste applicaties, toepassingen en gegevens. Daardoor werken bedrijven efficiënter. Medewerkers kunnen met een digitale werkplek ook werken vanuit huis, of vanuit de trein.
Het enige dat je nodig hebt om in te loggen op je werkplek, is een desktop pc, laptop, tablet of smartphone met internettoegang. De verbinding met het bedrijf komt op een beveiligde, versleutelde manier tot stand. Zo werk je veilig en snel!
Werken in de cloud
Wie online werkt, werkt vaak in de cloud. Dat is wel zo handig, want dan kunnen medewerkers beter samenwerken. Alle betrokkenen bij een project kunnen inloggen en gebruik maken van dezelfde applicaties. Zo is het heel eenvoudig om bestanden en bedrijfsinformatie met elkaar te delen.
Nog niet bekend met de cloud? Het zijn computers die met elkaar zijn verbonden en uitwisseling van gegevens vrij eenvoudig maken. Data staan niet meer op lokale computers die stuk kunnen gaan, maar op systemen die regelmatig worden gebackupt. Op die manier raken bedrijven nooit meer belangrijke informatie kwijt.
Data wordt veilig opgeslagen
Door online te werken, worden bestanden meteen veilig opgeslagen. Gaat een computer kapot of crasht een harde schijf, dan is er geen probleem. Zelfs als een laptop gestolen wordt, ben je geen informatie kwijt. Ze staan veilig opgeslagen op de server in de cloud.
Het handige van een werkplek online is dat de laatste versie altijd wordt opgeslagen. Als je de verbinding even kwijtraakt, blijven je bestanden beschikbaar. Inclusief de laatste veranderingen. Collega's kunnen deze laatste versie ook opvragen en bewerken. Zo kan iedereen samenwerken aan de laatste versie. Daardoor worden misverstanden binnen het bedrijf voorkomen.
Geen gebrek aan ruimte
Online is er ruimte genoeg. Je hebt geen last meer van harde schijven die te weinig opslagruimte hebben. Er komt een einde aan het eindeloos blijven aanschaffen van grotere externe schijven. Het nadeel van externe schijven is bovendien dat bestanden niet meer netjes bij elkaar blijven staan.
Als je online werkt, is de ruimte schaalbaar. Ondernemingen die na verloop van tijd meer ruimte nodig hebben, kunnen kiezen voor een groter pakket. Dit kan geregeld worden met één klik op de knop!
Experts op afstand
Veel bedrijven worstelen met het onderhouden van software licenties en in veel gevallen is niet alle technische kennis in huis. Daardoor moeten dan externe partijen worden ingehuurd. Dat is duur en het kost veel moeite. Een digitale werkplek vergt geen onderhoud. De software wordt door de aanbieder bijgewerkt. Zo hoeft de beheerder minder aandacht te besteden aan de techniek en kan er meer gefocust worden op het leveren van een waardevolle prestatie voor het bedrijf.
Een werkplek online is voor ieder bedrijf
Goed nieuws voor wie een werkplek online wel eens wil proberen: ieder bedrijf kan er gebruik van maken. Maatwerk is namelijk vrijwel altijd mogelijk. Welke wensen heeft jouw bedrijf? Welke applicaties zijn er nodig? Moet er misschien een applicatie op maat worden gemaakt?
Bij DeskTopToWork worden vier verschillende pakketten aangeboden. Daardoor is online werken écht voor ieder bedrijf. We bieden Essential (voor kleinere bedrijven), Standard, Complete en Enterprise (voor grote en snelgroeiende ondernemingen) aan.
